那么,在使用钉钉开展企业线上办公的多种业务场景中,小小「流水号」依然可以发挥强大的效能——不仅满足日常办公需求,让管理更规范,同时也一键提升OA审批表单的数据能力!
流水号通用于审批信息管理场景,如合同归档、信息溯源、信息查找等,不同部门的审批单有自己独立的编码规范,企业管理员可以通过「流水号」控件自定义各类审批单编号信息,便于管理;同时,如果将该审批单流水号直接作为单据编号,后续可以用唯一编号追踪该订单后续的所有关联单据。
费用报销、用款申请、借款、付款等审批单中,可以将流水号作为单据的编码,通过单据编码可以快速查找追溯到款项资金的流动情况以及报销人员的信息等,助力财务人员进行智能化的财务管理。
在业务类场景中,通常会见到客户信息(客户编号)、项目信息(项目编号)、项目合同(合同编号)等这些审批内容项。流水号让合同都有唯一编码,查询更清晰,存档更规范。
在设备报修单、质量检验单这些审批单中,流水号作为设备唯一的编码,在设备管理如保修需求中起着重要的识别作用。
在我们每个人的日常办公中,都离不开用印申请、证照使用申请、用车申请等。用印申请单据编号让每份用印申请审批单、用印申请人,以及具体的使用时期、使用缘由都能一一对应起来。如需具体查询哪位员工在哪一天用了公司印章,即可通过流水号控件快速找到对应审批单,省时省力。
流水号控件不只适用于以上几大类场景,还适用于商品管理(商品上下架管理、商品退换申请),人事管理(人事档案)、疫情防控、外出审批等多样化场景。
钉钉OA审批中涵盖不少实用数字化技能,以上功能实现来自钉钉OA审批官方合作插件应用——“表单增强”;具备跨表单取数、多种函数计算等增强能力,助您轻松搭建智能化审批单,满足您的多样化需求,使企业高效协同组织成员,增强审批流程的管理。