一、功能简介

审批在需要告知其他人员时，你可以通过设置抄送的方式，来实现审批信息的同步。对方无法操作审批流程，但会收到消息通知。

电脑端：可以在 OA审批-审批中心 -我收到的 列表中，查看到所有被抄送的审批。

手机端：可以在 OA审批-我收到的 列表中，查看到所有被抄送的审批。

钉钉审批支持 2 种形式的抄送：

• 系统自动抄送：由 管理员 在审批管理后台进行设置指定成员/表单内的联系人/负责人/主管理员/角色/主管，对发起此审批的 所有审批单 有效。

• 手动添加抄送：管理员在审批流程勾选 允许发起人添加抄送人，或发起人自选抄送人 ，由 发起人 在审批单中进行操作，选择的成员仅对当前 此条审批单 有效。

注：管理员预置的抄送人，企业成员无法删除该抄送人，若开启允许发起人自选抄送人后，成员提交审批时可以添加其他的抄送人，点击头像即可删除自己添加的抄送人。

二、操作说明

1. 系统自动抄送

管理员在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>右上角 管理后台，通过创建新的审批或编辑已有审批，进入 流程设计 页面。

可以在流程的 3 个环节设置抄送：流程发起时、流程中间节点、流程结束时。

1.1 流程发起时自动抄送

在该环节设置抄送，即当有员工发起此审批时，相应的抄送人就会收到通知。

如何设置：管理员点击发起节点的 +号，选择抄送人，点击抄送人一栏，选择组织成员/角色/主管，点击 确定 ，或者点击添加成员，选择指定成员/表单内的联系人/负责人/主管理员，保存 即可。

提交人页面展示：

1.2 流程中间节点自动抄送

在该环节设置抄送，可以将审批过程中某些节点的审批状态同步给其他人员。

如何设置：管理员点击任一审批节点，点击 +号，选择抄送人，点击抄送人一栏，选择组织成员/角色/主管，点击 确定 ，或者点击添加成员，选择指定成员/表单内的联系人/负责人/主管理员，保存 即可。

1.3 流程结束时自动抄送

在该环节设置抄送，即当此审批流程结束时，相应的抄送人就会收到通知。

如何设置：管理员点击结束节点的+号，选择抄送人，点击抄送人一栏，选择组织成员/角色/主管，点击 确定 ，或者点击添加成员，选择指定成员/表单内的联系人/负责人/主管理员，保存 即可。

2. 手动添加抄送

管理员进入管理后台，通过创建新的审批或编辑已有审批，进入 流程设计 页面。

可以在流程的 3 个环节设置抄送：流程发起时、流程中间节点、流程结束时。

2.1 流程发起时自动抄送

在该环节设置抄送，即当有员工发起此审批时，相应的抄送人就会收到通知。

如何设置：管理员点击发起节点的 +号，选择抄送人，点击抄送人一栏，点击确定，勾选允许发起人添加抄送人，点击 保存 即可。

提交人展示页面：

1.2 流程中间节点自动抄送

在该环节设置抄送，可以将审批过程中某些节点的审批状态同步给其他人员。

如何设置：管理员点击任意审批节点的+号，选择抄送人，点击抄送人一栏，点击确定，勾选允许发起人添加抄送人，点击 保存 即可。

1.3 流程结束时自动抄送

在该环节设置抄送，即当此审批流程结束时，相应的抄送人就会收到通知。

如何设置：管理员点击结束节点的+号，选择抄送人，点击抄送人一栏，点击确定，勾选允许发起人添加抄送人，点击 保存 即可。

三、常见问题

问：抄送人包括哪些类型？

答：

• 主管：可以抄送给主管。通讯录每个部门都可以设置部门主管，直接主管、二级主管、三级主管是系统根据发起人在通讯录中的部门，自动识别谁是他的直接主管、二级主管、三级主管。

• 负责人：可以抄送给企业负责人。需事先在手机端钉钉>通讯录> 对应企业名后面的管理>负责人设置 进行添加。

• 角色：可以抄送给指定的某个角色，例如人事、行政、财务。需事先在钉钉管理后台 > 角色管理中配置好团队角色。

• 指定成员：可以指定抄送给某位成员。

• 发起人自选：可以由提交人自己来选择抄送人。

• 发起人本人：可以抄送给提交人本人，常用于需要信息备份等场景。

• 表单内联系人：可以关联表单中的 联系人 字段。

• 主管理员：有创建人标识的主管理员。

问：为什么不能设置抄送整个部门呢？

      答：抄送人在管理员后台是无法以部门为单位设置的，只能先设置成发起人自选，发起人在提交审批单的时候，再点击添加抄送人按钮并从组织架构里面选择部门抄送。

问：勾选了允许发起人添加抄送人是必须要选择才能提交审批吗？

答：若勾选了允许发起人添加抄送人，在提交审批单时，发起人不选择抄送人也可以提交审批单，目前不支持设置必选。