一、功能简介

钉钉审批支持管理员自定义开启 代他人提交 功能。开启后，员工可代他人提交申请，审批会按照实际提交人匹配对应审批人。该功能可以满足企业报销、考勤等业务中的代提交场景，提升企业审批体验。

场景举例：

• 员工为同事代提交请假申请，流程设置了由直属上级审批，将自动流转至实际提交人的直属上级审批。

• 员工代领导提交报销申请，领导和员工均可实时关注审批进度，以及进行评论、修改等操作。

• 项目经理为项目成员提交加班、请假申请，系统根据实际提交人统计加班、请假数据。

二、操作流程

开启允许代提交

手机端钉钉>工作台>OA审批>更多>管理审批单>进入对应审批模板>高级设置>代提交，开启即可。

电脑端钉钉>工作台>OA审批>右上角 管理后台>选择对应模板>编辑>高级设置>开启 允许代他人提交，即可。

注：

支持设置审批代提交：普通审批单及使用了请假/调休套件、补卡套件、加班套件、外出套件、付款套件、转正套件、离职套件、离职和交接套件、离职交接套件、调岗套件的审批单。

不支持设置审批代提交：使用了出差套件、换班套件、批量转账套件和offer套件的审批单。

若在表单设计位置开启  允许代他人提交，则不会触发  审批人和发起人是同一个人，审批自动通过  的去重功能。

三、常见问题

 问：审批单支持代多人提交吗？

       答：目前仅加班审批单支持代多人提交，一次最多支持添加50位同事代提交加班；其余支持代提交的审批单，单个审批单只能代1人提交。

 问：审批代提交，审批人会变吗？

      答：审批代提交审批人主要分为以下情况

 问：如何查看代提交的审批单？

       答：提交人：手机端/电脑端钉钉>工作台>OA审批>我收到的，查看代提交的审批单；被提交人：手机/电脑端钉钉>工作台>OA审批>已发起，查看别人帮忙提交的审批单。

 问：如何撤销代提交的审批单？

       答：如果需要撤销代别人提交的审批单，需要  员工本人 来撤回，例如：A代替B 提交了个审批单，如果需要撤回审批单的话，需要B来撤回。

 问：审批能设置代提交时才会显示的控件吗?

       答：目前不支持设置审批代提交时才会显示的控件。

 问：代提交企业支付的审批单财务打款会到谁的账号里?

      答：目前代提交的企业支付的审批单，财务打款最终打给谁，取决于审批单中有没有使用收款账户控件；若有，则以收款账户中的用户为准。若没有，财务打款会支付到代提交的那个人钱包里，需要代提交的同事转账发给实际申请人。

例如：A代替B提交的审批单，财务支付时的收款人是审批单的代提交人  A ，之后A需要私下转账把钱给到实际的申请人 B 。

 问：审批代提交会通知当事人吗? 答：帮同事代提交审批，审批单会显示某某代提交，同时会推送消息告知实际申请人。审批单发起阶段，会私聊给  被提交人；当审批流程结束后（无论同意还是拒绝），会通过 工作通知 发送消息给 被提交人。套件里开启的审批代提交，不会通知被代提交人。

 问：代他人提交补卡审批，会扣除谁的补卡次数？

       答：若开启了补卡次数限制，代提交补卡申请时，会扣除被提交人的补卡次数。举例：管理员设置每个月可提交3次补卡，A代B提交补卡申请，扣除的是B的补卡次数。