一、功能简介
钉钉支持电子签名的功能,重要事项审批在手机上即可完成签字,签字还可以打印在审批单上留档,保证重要事项审批安全合规。
二、设置流程
1、设置填写审批单时签名
有审批管理权限的管理员可以在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>管理后台>创建新表单 或 编辑已有表单>表单设计>拖动控件库的 手写签名 到右侧的表单中>根据需要设置签名方式、是否必填、是否参与打印,发布 即可。
2、设置审批人填写审批意见时签名
有审批管理权限的管理员可以在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>管理后台>创建新表单 或 编辑已有表单>高级设置>开启 手写签名,发布即可。支持设置每次审批是否延用上次签名。
三、操作步骤
1、提交人进行手写签名
提交审批单界面会出现 手写签名 模块,点击进行签名即可。
手机端钉钉>工作台>OA审批>点击对应审批模板>手写签名。
电脑端钉钉>工作台>OA审批>点击对应审批模板>手写签名,也可点击 用手机签名,使用手机端钉钉扫码签名。
审批单提交后,可在审批详情中查看自己的签名。
2、审批人进行手写签名
审批人在电脑端同意审批时,会出现签名模块,打开手机端钉钉,扫码 签名模块中的二维码,使用手机进行签名即可。
审批人在手机端点击 同意 审批后,会出现签名模块,签名确定即可。(签名功能需要管理员在后台设置开启)
完成审批后,审批签名即会显示在审批流程中。
四、常见问题
问:审批签名可以加粗或修改格式吗?
答:审批签名不支持加粗或修改格式。
问:签名后可以修改吗?
答:手写签名只能在签名的过程中修改,签好了就不支持再次修改了。
问:可以单独设置审批办理人手写签名吗?
答:审批流程若设置了审批人和办理人,在开启手写签名后,两者都需要手写签名,不支持单独设置审批人手写签名/办理人手写签名。
问:拒绝审批单需要签名吗?
答:拒绝审批单的时候不会出现签名,可以直接拒绝。
问:审批人去重节点会显示签名吗?
答:开启了手写签名,设置审批人去重,去重自动通过的节点,不会显示签名。
问:审批附件内可以手写签名吗?
答:目前不支持在审批附件中签名。
问:审批签名能导出吗?
答:审批签名不支持导出。在导出的审批数据表格中关于 手写签名 只会显示已签名的字样,不会显示签名的实际信息。
问:可以设置指定成员使用审批签名的功能吗?
答:不支持设置指定人员使用审批手签。若审批模板开启了 同意时需手写签名 ,则该模板配置的所有审批人在同意审批单时都需要手写签名;若审批单里添加了 手写签名 控件,则使用该审批单的发起人都可以在填写审批单时手写签名。