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设置审批人去重

一、功能简介

钉钉审批支持管理员在后台设置审批人去重规则,即当同一审批人在流程中重复出现时,后续重复节点是否自动同意,以此规范流程管理、提升审批效率。

去重类型

去重方式

说明

同一审批人在流程中多次出现时,自动去重

在流程中出现多次时,仅保留第一个

图示:小王第一次审批完成后,后续重复节点自动同意

仅在连续出现时,自动去重

图示:小王第一次审批完成后,仅连续节点自动同意,非连续节点需要审批

审批人和发起人是同一个人,审批自动通过

发起人和审批人是同一个人自动通过

图示:小王既是发起人也是审批人,审批自动通过

二、操作流程

管理员在 电脑端钉钉>工作台>OA审批>管理后台>选择对应模板>编辑>高级设置>流程高级设置>自动去重,根据你的需求选择去重方式。

三、特殊场景说明

场景

当设置了审批人自动同意时

表单设置可编辑权限

若管理员设置了审批人表单可编辑权限,则无法自动去重

表单设计位置开启 “允许代他人提交”

不会触发“审批人和发起人是同一个人,审批自动通过”的去重功能。

加签 

去重失效,不会自动同意

加签对象无论是否重复出现,均需处理审批

手动转交

去重失效,不会自动同意

转交对象无论是否重复出现,均需处理审批

系统转交 

去重失效,不会自动同意

转交对象无论是否重复出现,均需处理审批

四、常见问题

 问:发起人和抄送人一致可以去重吗?

     答:目前OA审批发起人和抄送人一致时,暂不支持设置自动去重。若设置的是固定的抄送人,可为发起人单独设置审批流程;若设置的是发起人自选抄送人,让发起人不选择自己作为抄送人即可。

 问:办理人可以设置去重吗?

       答:目前审批办理人无法设置去重;若办理人和审批人是同一人的情况下,先设置审批人再设置办理人不会去重,先设置办理人再设置审批人会进行去重。

问: 审批人设置为或签,如何去重?

      答:若审批流程有两个审批节点,第1个审批节点的审批人为员工A,第2个审批节点的审批人为员工A,B,C或签,当设置审批人自动去重后,第一个审批节点员工A审批后,第二个审批节点会自动通过,员工B,C在工作通知中收不到待审批的消息,也看不到这个审批单。



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