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制造业:如何打造数字化业务流程,协同效率倍增!

 

智造时代,除了生产流程的改进和优化,企业内部业务流程也面临着降本提速的数字化升级需求。例如,「请款单」的使用在制造业企业中很常见,所有涉及到费用的业务场景均需要使用,包括报销、物资采购、付款等高频应用场景。而线下纸质单据存在数量多、难存档、签字效率低等一系列问题,同时,钉钉OA上默认对审批单据的打印,更不能灵活调整模板、尺寸等样式。

这时,智能打印审批表单、业务流程保持最优,以及制造型企业的内部流程如生产工序般运转顺畅,成为了企业提高竞争力的必经之路。

杭州智见科技有限公司是一家专业设计和生产粉末注射成型产品的公司,隶属于杭州智见控股集团有限公司。包括复杂,高产量,精致外观的金属注射成型,陶瓷注射成型零部件。成立于2013年,隶属于杭州智见控股集团。拥有近2000名员工。拥有5万平米覆盖面积,服务于全球范围内的客户,包括汽车、医疗器械、消费电子、电动工具、军事、航空航天和自动化行业。

原先,智见科技的业务流程大多在线下流转,这也导致了公司内部业务流常常出现工作效率低、较多人力被浪费的问题。例如,当员工遇上请假或付款审批这类流程时,涉及的审批节点较多,情况多变,如果依旧采用纸质线下流程,公司业务流转将会陷入被动的局面。

所以,如何打造数字化业务流程,促进企业协同效率高速提升,是智见科技这家制造型企业亟待解决的问题

 

 

智见科技总经理助理杨辉表示:“乘着集团数字化转型的契机,作为子公司,我们将之前线下进行的一些业务流程都迁移至钉钉上,如高频发生的报销、请款等流程。”

但流程线上化后,也“暴露”出来了一些问题!!首先便是财务在做账过程中,发现如果用原来固定的OA样式排版打印出单据后,纸张长度将会大幅增加,基本上会有两页,账本变厚,不便于做账。同时,钉钉默认的打印模板样式无法修改,无法满足财务业务上对凭证的规范性、美观性需求。

为了彻底跑通业务流程数字化,并满足轻量化、易用性等特点,智见在比较了市面上多款财务软件后,仍选择使用OA流程搭建财务业务流程,并通过「审批单据排版」满足了公司对于请款单等打印的规范和美观需求。

  

通过「审批单据排版」,智见科技无缝对接OA审批流程,只需选择特定字段参与打印,并进行纸张大小和样式的调整,即可快速满足公司财务的做账需求,一学就会!同时,智见科技还需要这款插件产品能与其他财会软件如ERP灵活对接。在真实的上手排版实战后,智见科技总经理助理杨辉提到了审批单据排版功能设计的敏捷化、智能化。

 

<“审批单据排版”编辑页面,支持13大类样式智能调整>

 

<使用“审批单据排版”后的实际打印效果——请款单>

在引进并同步使用软件后,智见财务人员给审批单据排版的评价是“好用”二字,他们认为审批单据排版好似「Excel表格制作器」,所见即所得,不仅支持字体、尺寸调整,还支持审批记录自定义样式,审批节点按需排序,助力智见打通了业务流程数字化最后一步

当前,制造业正处于数字化转型、激发产业新活力的关键时期,如何加快推进制造业智能化高质量发展,在市场中形成自己的核心竞争力,迈进中高端赛道,对企业来说显得尤为重要。「审批单据排版」深入企业内部审批流程,真正从「灵活设置OA打印样式,精准还原纸质表单」的企业需求出发,提升了业务流程数字化的闭环效率

 

 • 关于审批单据排版 • 

 

钉钉OA审批唯一一款官方合作的打印工具,多次蝉联钉钉协同效率类目服务之星:已服务4W+企业,并助力企业打通业务流程数字化的最后一步。




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