快速实现组织外供应商确认采购订单

第一步：设置供应商档案需要的字段和采购单表单和审批流

第二步：采购专员转发供应商档案，邀请供应商填写档案

第三步：采购申请人在跨组织审批中发起采购单，并选择对应的采购供应商，对应的采购供应商收到采购单并确认

第一步：设置供应档案需要的字段和采购单表单和审批流

从电脑端钉钉工作台进入OA审批，点击右上角“管理后台”

进入【跨组织管理】

点击预置的【供应商档案】右侧的【编辑】按钮

点击表单设计，调整表单内的字段，表单设计中默认添加【用户授权】控件，该控件不可删除，可获取组织外部人员的钉钉用户个人信息

可根据需要将左侧的控件拖进表单中

编辑完后点击“发布”，保存二维码（默认二维码永久有效）或复制链接，可分享给外部人员填写表单

第二步：采购专员转发审批单，邀请供应商填写档案

采购专员从手机端工作台进入OA审批，在首页顶部点击进入“跨组织审批”，点击供应商中的【供应商档案】

点击“邀请组织外人员”，可通过发送二维码、分享到钉钉、复制链接的方式邀请外部人员填写档案

外部人员使用手机钉钉扫描二维码或点击链接进入表单提交页面

点击“重新授权”，同意获取钉钉昵称、头像基本信息及通过OA审批助手功能号推送消息，一个用户在同一个组织内只需一次授权

填写信息后点击“提交”即可

第三步：采购申请人在跨组织审批中发起采购单，并选择对应的采购供应商，对应的采购供应商收到采购单并确认

采购申请人点击供应商管理中的发起审批，点击【采购单】

进入表单提交页面，选择供应商档案

流程中的外部供应商显示的就是所选供应商，填写信息后点击“提交”

外部供应商将会在OA审批助手中收到审批处理通知，待供应商处理结束即可