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流程节点说明

1. 发起人节点

  • 节点说明:发起人节点是一个审批流程的起始点,在发起节点,可以配置谁能提交这个审批单,发起人在填写表单时可以填写哪些字段等等。

  • 节点名称:发起人节点的节点名称为固定名称,「发起人」,不能修改。

  • 谁可以提交:支持选择钉钉通讯录的人员、部门、角色等内容作为审批单的发起者。非选择范围内的人员,在工作台、审批首页等地方看不到审批单入口,即使绕开了限制,在提交时也会被拦截。

  • 表单操作权限:通过 “表单操作权限” 设置面板,可以设置 发起人,审批人或者办理人 节点对某个控件的操作权限

2. 审批人节点

  • 节点说明:审批人节点顾名思义就是需要人对审批单进行审核批示的节点,这是审批中最重要的节点之一。该节点设置了具体需要哪些人来审批,以及当前节点的审批人可以对表单的哪些字段进行修改。通过三方提供的插件,还能对审批时效进行管理,实现业务提效降本。

  • 节点名称:审批节点的名称可以编辑为用户想要的名字。节点名称默认为「审批人」,当选择的审批人规则含有主管、角色等,在点击面板右下角的保存按钮时,系统会根据规则生成一个默认初始名称,比如选择了「人事」这个角色,节点名称在点保存后会自动变成「人事」。用户可以编辑这个初始名称,名称一旦人工编辑过,即使再次切换审批人规则,系统不再根据规则生成默认名称

  • 审批类型:审批类型主要分为两类,一类是人工审批,一类是自动审批(自动通过、自动拒绝)

    • 人工审批:管理员可以指定审批人的选人规则,选择钉钉通讯录中预设的部门主管、角色,或者通过一些高级能力比如连接器中获取到对应审批人,或者通过表单中跟通讯录相关的字段比如内部联系人、部门等获取合适的审批人。具体的审批人规则详见单节点的审批人不得超过50人

    • 自动审批:往往搭配条件分支进行使用,当满足一定的条件分支时,审批单会自动通过或者自动拒绝。

  • 表单操作权限:

  • 高级设置:高级设置目前是由三方提供的插件功能 “节点限时处理” 可参考【限时审批】帮助手册 (yuque.com)当审批人长时间未处理时,可以进行提醒、将任务进行转交、自动同意拒绝等,提升流程处理效率。

3. 办理人节点

  • 节点说明:办理人节点顾名思义就是需要人对审批单进行业务办理,有别于审批节点,办理节点没有审核的功能,只能对审批单的内容进行补充完善。该节点设置了具体有哪些人来办理,以及当前节点的办理人可以对表单的哪些字段进行修改。

  • 节点名称:办理节点的名称可以编辑为用户想要的名字。节点名称默认为「办理人」,当选择的办理人规则含有主管、角色等,在点击面板右下角的保存按钮时,系统会根据规则生成一个默认初始名称,比如选择了「人事」这个角色,节点名称在点保存后会自动变成「人事」。用户可以编辑这个初始名称,名称一旦人工编辑过,即使再次切换办理人规则,系统不再根据规则生成默认名称

  • 指定办理人:管理员可以指定办理人的选人规则,选择钉钉通讯录中预设的部门主管、角色,或者通过一些高级能力比如连接器中获取到对应办理人,或者通过表单中跟通讯录相关的字段比如内部联系人、部门等获取合适的办理人。具体的办理人规则详见

  • 表单操作权限:

  • 高级设置:高级设置目前是由三方提供的插件功能,当审批人长时间未处理时,可以进行提醒、将任务进行转交、自动同意拒绝等,提升流程处理效率。

4. 抄送人节点

  • 节点说明:抄送人节点顾名思义就是把审批单抄送给指定的人,有别于审批节点和办理节点,抄送人节点不需要人工参与审批流程,在抄送人节点执行时,系统会根据抄送节点指定的圈人规则,把审批单抄送给对应的人。在这些人的「我收到的」列表里即可看到相应审批单。

  • 节点名称:抄送节点的名称默认为「抄送人」,管理员可以将名称修改成想要的名字。

  • 指定抄送人:管理员可以指定抄送人的选人规则,选择钉钉通讯录中预设的部门主管、角色,或者通过表单中跟通讯录相关的字段获取合适的办理人;也可以选择由发起人在发起审批时选择抄送给哪些人。具体的抄送人规则详见单节点的抄送人不得超过50人,圈人规则超过50人时系统会自动截断

  • 表单操作权限:管理员可以指定抄送人的表单操作权限。可以设置为只读或者隐藏。具体参考 

5. 条件分支

  • 说明:条件分支不是传统意义的节点,它同样是流程配置的必不可少的功能,可以对流程走向进行修改,满足特定规则的条件分支才允许执行,按照流程设计图,同一层级的条件分支,优先级自左向右依次降低。执行时按照优先级依次运行,只要有一个分支规则执行通过,其他分支则不再继续尝试,有且最多有一个条件分支会被最终通过。在运行时,系统会优先计算优先级高的条件分支,如果条件匹配,则不会继续计算下去,

  • 分支名称:每一个条件分支的名称可以编辑为想要的名字。系统会默认为每个条件分支生成名字“条件1”、“条件2”,最右侧的分支为默认分支,名称不可修改。

  • 设置条件:管理员可以为每一个条件分支设置分支通过条件,当满足通过条件时,该分支则“准入”。条件规则支持「或」条件和「且」条件,条件组内是「且」关系,条件组间是「或」关系。可支持的分支条件

    • 发起人:指定人/角色/部门

    • 控件:数字输入框、单选框、多选框、金额、部门


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