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流程属性说明

1. 审批人/抄送人/办理人选取规则 

分类

规则

说明

支持节点类型

常用审批人

发起人自选

需要审批发起人在提交审批单时从指定范围内选择一个/多个人作为审批人;选人范围有「全公司/指定角色/指定人群」三类;当自选多个人时,可参考

审批人

发起人自己

将发起人自己作为审批人处理审批单

审批人、办理人

指定成员

可通过选人组件选择一个或多个成员作为审批人。

  • 当指定一个审批人时,由该审批人审批即可。

  • 当指定多个审批人时,提供三种审批方式可以选择:

    • 依次审批(按设置审批人顺序同意或拒绝)

    • 会签(需要所有审批人都同意才可通过)

    • 或签(其中一名审批人同意或拒绝即可)

审批人、办理人

角色

选择通讯录中设置的一类角色作为审批人。

角色包括默认角色和自定义角色。

角色中可能同时包含多名成员,此时可以设置多人审批时的审批方式:会签/或签。

该节点也支持设置审批人为空时的处理策略:

  • 自动通过;

  • 自动转交管理员;

  • 指定人员审批;

操作手册:如何设置角色人员作为审批人

审批人、办理人

主管

部门主管

部门主管如何设置?

部门主管可在通讯录进行设置,如图所示,具体操作详见:

如何设置部门主管作为审批人?

设置项说明:

1、部门主管:

可设置审批人为发起人的第n级主管,且该级主管不存在时,会由上级主管代为审批。

2、多人审批时采用的审批方式,可选择:

  • 依次审批(按设置审批人顺序同意或拒绝)

  • 会签(需要所有审批人都同意才可通过)

  • 或签(其中一名审批人同意或拒绝即可)

3、审批人为空时,可选择:

  • 自动通过

    • 当该角色或主管没有人的时候,审批单将自动通过

  • 自动转交管理员

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给管理员(默认转交模板管理员,如果没有模板管理员转给审批管理员)

  • 指定人员审批

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给指定成员

审批人、办理人

连续多级主管

此处主管指的是「部门主管」。

设置连续多级主管后,发起人向上的各级主管需依次审批。

提交审批时示例:

设置项说明:

1、连续多级主管审批终点:

  • 指定角色:指定某个角色作为审批终点,且可以同时选择满足「不超过发起人向上的第n级主管」条件。

  • 通讯录:指定「通讯录中最高级别向下的第n级主管」作为审批终点。

2、审批人为空时

  • 自动通过

    • 当该角色或主管没有人的时候,审批单将自动通过

  • 自动转交管理员

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给管理员(默认转交模板管理员,如果没有模板管理员转给审批管理员)

  • 指定人员审批

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给指定成员

审批人

直属主管

直属主管:一般指汇报线主管,不在上级部门中,但相关业务向该主管汇报。(与部门主管不同)

直属主管如何设置?

可在通讯录进行设置,如下图所示,具体操作详见:

如何设置直属主管为审批人?

设置项说明:

1、直属主管

  • 可选择第n级直属主管

2、当审批人为空时,可选择:

  • 自动通过

    • 当该角色或主管没有人的时候,审批单将自动通过

  • 自动转交管理员

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给管理员(默认转交模板管理员,如果没有模板管理员转给审批管理员)

  • 指定人员审批

    • 当角色或主管为空时,审批单会自动转交给指定成员

审批人

表单内部门控件对应主管

选择表单内指定部门控件的部门主管作为审批人,且可以设置主管层级。

一个部门主管可以设置多人,此时可以设置多人审批时的审批方式:会签/或签。

该节点也支持设置审批人为空时的处理策略:

  • 自动通过;

  • 自动转交管理员;

  • 指定人员审批;

审批人

其他

表单内部门控件对应角色

选择对表单内部门控件有管理范围的一类角色作为审批人。

在通讯录中设置角色时可以设置管理范围。该规则与“角色”规则的区别在于该规则仅会筛选出对指定部门有管理范围的角色人员作为审批人。

角色中可能同时包含多名成员,此时可以设置多人审批时的审批方式:会签/或签。

该节点也支持设置审批人为空时的处理策略:

  • 自动通过;

  • 自动转交管理员;

  • 指定人员审批;

审批人

表单内的联系人

选择表单内的联系人控件作为审批人。

联系人控件可以设置多选,此时可以设置多人审批时的审批方式:会签/或签。

可参考:

该节点也支持设置审批人为空时的处理策略:

  • 自动通过;

  • 自动转交管理员;

  • 指定人员审批;

操作步骤:

  1. 在表单中添加联系人控件;

  2. 设置审批人为表单中指定的联系人;

  3. 发起人提交表单时从指定联系人中选择审批人;

审批人、办理人

2. 审批方式

当同一个节点选择了多人进行审批时,需要提前指定审批方式。目前审批方式有三种。

依次审批:顾名思义,就是按照选择的审批人顺序,依次进行审批,前一个审批人审批完成后,后一个审批人才能进行操作。

会签:多个审批人可同时操作,只有当多个审批人都同意时,该节点才算同意;只要有一人拒绝,该审批单即为结束,其余未操作的审批任务会被取消。

或签:多个审批人可同时操作,只要有一人同意或者拒绝,该节点即操作完成,其余审批人的审批任务会被取消。

3. 表单操作权限 

通过 “表单操作权限” 设置面板,可以设置 发起人,审批人或者办理人 节点对某个控件的操作权限:

在不进行设置的情况下,节点的默认权限如下:

  • 发起人:可编辑

  • 抄送人:只读

  • 审批人/办理人:只读

使用场景:发起人无法决定一些重要字段的值,需要等审批人或者办理人指定。比如在货运场景中,销售人员发起货运单,但是他没法决定货运司机,需要等到调度员节点指定。此时可以将货运司机控件在发起人处设置为隐藏,在审批人处设置为可编辑。


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