山西成功通用航空股份有限公司
山西成功通用航空股份有限公司(以下简称成功通航)成立于2010年12月,主要服务于具有通用航空服务需求的政府部门、企事业单位及其他高端客户,现有飞行员32名,机务维修员30名,执管各型飞机24架,主营人工影响天气、航空护林/灭火、公务机代/托管、大气物理探测、大气环境治理、电力飞行、应急救援、科研试飞、航拍航测、私用驾驶执照培训、航空旅游与地面服务代理等业务。
重要事项纸质审批,跨部门协作沟通不及时,飞行相关各部门沟通交流、下发任务主要通过电话、邮件、excel等方式,效率有待提高,时效性低
线下文案资料取用困难,知识与经验难以沉淀
原生工作台布局简单,不能展现企业文化,具体工作入口不清晰
通过钉钉专业版OA审批搭建46个审批流,线上可直接完成审批流程;跨部门线上审批后直接发起“飞行任务书”给飞行组,任务及时触达;减少飞行相关各环节衔接和等待时间,有效提高沟通效率,管控飞行风险
建立线上文档库,随时取用,实时共享,还可以为成员设置权限,保证了文档与资料的保密与安全
重新设计工作台,设置公告、企业文化展示专区示企业魅力,将基础工作、部门专用区分开来,便于找到工作入口
直击痛点难点,全面提升办公效率
审批申请线上化,提升工作推进效率
线下合同支付和航材出入库等重点工作,需要领导线下签字审批方能推进,而公司高层领导出差密集,需要审批时经常找不到人,导致审批周期较长,时间节点不受控制。
现在,成功通航通过新建钉钉OA审批搭建了46个审批流,可直接线上发起审批流程。例如请示类工作,员工在钉钉工作台直接发起“工作请求”流程,写明事由、紧急程度,还可以关联其他审批单,领导可以随时随地做出工作批示,极大地推进了公司重要事项推进效率。
无缝衔接跨部门工作,提升内部协同效率
跨部门工作衔接效率低下,例如,航务部根据市场部订单为飞行组下达飞行任务,一般通过截图+文字描述+IM消息的方式,时效性较低,导致飞行组(机长)接收任务不及时。
使用钉钉专业版高级OA审批后,直接线上发起“飞行任务书”给飞行组,并通过钉钉待办提醒飞行组,任务触达及时,且不容易被遗漏。
业务流程数字化,在线支撑组织高效运转
以前,成功通航航务部、安技部、维修部、航材部四个主要部门下发飞行任务、查看飞机状态、支付燃油费审批、查看维修记录等,都是通过电话、邮件、excel等方式,不能及时全员同步,而且时效性较低,越发难以满足现阶段工作的需要。
现在,通过钉钉专业版,航务部、安技部、维修部、航材部的日常工作已经在线上正常进行,减少了各环节衔接和等待时间,大幅提高沟通效率与信息通知时效,有效管控飞行风险,降低运营成本。
沉淀知识经验,布局企业文化
自定义工作台,企业专属工作门户
钉钉原生工作台布局简单,不能够展现企业文化,而且各部门具体工作入口不够清晰,想要找到往往都要耗费点时间。
通过钉钉专业版-自定义工作台,对钉钉工作台进行重新设计,将基础工作、部门专用区分开来,确保各个部门员工能够便利查看、发起自己的工作,并能够通过工作台直观感受企业魅力,明确自身定位。
档案、资料线上化,方便取用,沉淀组织资产
维修部维修手册种类繁多,比如IPC/SWPM,市场部合同没有电子档,文档或合同调取或调阅困难……这就导致线下文案资料取用难的情况一直难以解决。
在钉钉云盘按照部门、机型等多个维度分门别类,建立线上文档库,“机务维修部”文件夹专门存放维修手册和维修经验,“质量控制部”文件夹专门存放质量标准和质量要求,并通过划分管控文档的上传、编辑、下载权限,做到了文档随时调取、实时共享,同时沉淀了知识与经验,保障文档与资料的保密与安全。
成功通航秉承“安全至上,客户优先”的宗旨,坚持“安全、高效、团结、创新”的价值观,未来将继续以新求进、开拓进取,不断提升业务能力与服务质量,为社会提供更加优质的通用航空服务。