云南中咨海外咨询有限公司

钉钉帮助我们实现了总部和所有分支机构的高效统一管理，随时随地跟踪项目进度，进行流程审批，领导也能及时掌握公司运营情况，安排部署任务。利用钉钉的外部联系人、视频会议、服务窗等功能，我们对原来单一的沟通服务方式进行多元化、立体化的效能升级，为业务和投标人提供了云和移动时代的服务体验。

—— 亢丽毓董事长

云南中咨海外咨询有限公司成立于2002年，注册资本1200万元，是云南省第一批成立的专业咨询服务机构。公司总部位于云南省昆明市，在多个地市设有分公司，服务范围覆盖全省。

高效闭环管理，随时掌握公司运营状态

——钉钉对公司管理起到了什么作用？

赵晨（副总经理）：钉钉强大的审核功能，帮公司解决了多分支机构统一管理的问题，我们还将原有的项目管理系统与钉钉深度融合，利用钉钉的开放接口，实现了移动化的项目管理。业务人员可以随时随地用钉钉记录业务沟通情况，更新项目进度，项目进度的更新又会通过钉钉，提醒下一环节的员工及时处理，实现了高效的闭环管理。

这些日常工作中产生的数据通过分析汇总，呈现在钉钉主页面，方便管理层随时查看公司的运营情况。

降低沟通成本，服务能力升级

——钉钉对提升服务能力有帮助吗？

李杰（招标一部经理）：有，业主是招标代理机构日常工作中需要沟通最多的人，原来的沟通方式要么通过电话和QQ，沟通修改招标文件很不方便；要么直接到业主办公室，一来一回路上就得耽误不少时间。

现在使用钉钉以后，业主就在外部联系人里，随时可以用视频会议共享桌面修改招标问题，业主临时有什么要求用DING直接发给业务人员，方便很多。

此外，我们还利用钉钉实现了投标报名推送通知的功能。以往项目在投标报名期间，我们每天都要向业主汇报报名情况，现在只要有投标人成功报名，业主就会收到钉钉的推送信息，及时掌握报名情况。我们不少业主单位都开始全公司使用钉钉，和我们就像在一栋楼里办公，对我们的服务进步都表示肯定。

综合行政事务统一管理，节约人力成本

——使用钉钉之后，综合行政管理有什么变化？

李章玲（综合办主管）：自从用上了钉钉，总部和所有分支机构的考勤、审核实现统一管理，不再需要花费时间人工汇总统计；利用钉钉上的简道云，实现了办公用品领用和公司证照借还的数字化管理；此外，车辆使用，资产购置，请假出差、人资管理等事务全部都搬到了钉钉上统一管理，真的是大幅度提高了效率。

我们综合办的人员从6个人减少到了现在的4个人，人力成本降低，所以公司提高了综合办的薪酬水平，大家的工作积极性也比以前高了。