台州市椒江言图培训学校有限公司

言图培优定位校内前70%的学员，专注于中小学小组课，以“让学习充满期待”为教学理念，以学科教育为载体，通过严格的分层教学，课堂的高关注度，结合同伴互助学习法，严谨的课程体系，多元创新的教学方式和教学服务体系，立志成为高满意度的教育品牌。

新冠疫情给了线上教育发展的新空间与机遇，而在数据流日益得到重视的基础上，传统的社会组织方式和企业运营方式，都到了需要变革的节点，当下数字基础设施建设就是新基建，“专属钉钉”就是做新基建进程中的一块砖。

—— 沈海松言图培优联合创始人

钉故事：凌晨12点的喜报

2020年6月1日至7月5日，在言图全体教职工的辛勤努力下，各个校区取得显著的成绩，单月签约新生874人，其中单周签约469人，总续班率80.17%，除了服务做得好，通过钉钉建立的家校体系也助益不少。

在获得喜人成果后，学校也深知成绩源自于客户的信任和支持，因此，在各校区冲刺完毕之后，言图教育总经理青山老师于7月5日凌晨12点通过钉钉组织了电话会议，除了嘉奖表扬各个校区之外，还重点强调了以下事项：

1、注重教学和服务：今天的成果是明天的开始，我们当下取得的结果，来源于家长和学员对我们的信任，各校区更应该做好教学和服务，暑期的排课工作需要做好，对接好。牢记我们身为教育工作者所需要的承担的责任，教学质量是我们言图的生命线。

2、强调前后端的紧密配合：这一次考试结束，各个校区的教学成果都得到了很好地体现，这是我们前后端配合的结果。在接下来的招生过程中，需要做好教学和服务，让我们的言图的影响力进一步扩大，平时需要加强前后端的沟通，这是我们言图能打大仗，打胜仗的关键所在。

3、提升校区精神面貌：在取得一定成果之后，我们需要做好考勤，着装，美丽校园等。校区的精神面貌从各方面都需要进行提升，这个是重中之重！言图各个校区需要做好定位，展示最好的风貌！

跨地区分公司高效管理

——分公司动态如何随时跟进，高效沟通？

沈海松（言图培优联合创始人）：言图培优在台州各地共有10家校区，组织庞大，管理层分布在各个校区，集体会议培训都造成了大量的人力、物力、财力、时间的浪费，从2020年1月底到2020年5月初，我们的线上办公，全部依托于钉钉：

1、全体员工百人视频会议：强大的服务器，不会影响会议质量；

2、超大文件夹上传且永久保存：自从有了钉钉，再也没使用过邮箱传输文件，更加方便快捷高效；

3、业务数字化，聊天记录保存时间长，查询方便：言图培优每个校区的业务数据都是通过钉钉群展现，随时随地了解到各校区动态，还可通过长时间保留的聊天记录，核对信息；

4、钉钉免费直播完成各部门线上培训：基于钉钉免费直播功能，各岗位针对当下公司决策开设各项培训。

传统教育机构，线下结合线上是必然

——钉钉如何实现学习成长随时随地进行？

沈海松（言图培优联合创始人）：疫情期间，言图培优预估新冠疫情的严重性，提前做好了线下转线上课程的准备，在线上课程期间，言图培优依托钉钉家校本功能，完成高效布置批改作业，另外根据需要建立功能不同的钉钉群，通过“已读未读，DING”功能，实现班主任与家长的信息送达率接近100%，避免个别家长未收到消息造成学习耽误，钉钉群内的学习资料永久保存以及每日一练，课后答疑，即使在疫情期间，言图培优各校区的续班率依旧达到了80%以上。

言图培优一位内部老师说道：自从有了这个“家校本”以后，我省事多了，我不用再担心哪个孩子没交作业或者漏交，因为它会悄悄告诉我那个孩子的名字，哪个孩子完成得不认真还可以再打回去重新提交，它会督促孩子要按时交作业，并且还得是认真完成的作业哟！你说，亲爱的“家校本”，我能不感谢你吗？你给我的帮助绝不是一点点……因为有你，我的工作才如此得心应手，因为有你，才让孩子的作业井然有序！

言图培优一位在读学员家长表露：很担心疫情期间孩子的学习成绩下滑，感谢言图老师每天在钉钉群内的叮嘱，每天通过日志形式准时发送孩子的学习情况，孩子考上市重点，离不开言图每位老师的辛苦付出！（家长带着孩子来校区送锦旗）

实现各部门无纸化办公

——互联网时代，钉钉能让学校办公更高效吗？

沈海松（言图培优联合创始人）：言图培优使用钉钉系统的主要功能有：考勤、日志、审批等。考勤包括教师日常上下班打卡、请假、因公外出申请、出差申请等，教师因事提前申请领导申批，增强考勤管理透明化。

钉钉系统的日志功能比较强大，教师和各处室可根据自己的工作需要设置个性化模板，随时记录工作情况，并可定点发送给相关人员查阅，最终结果可形成智能报表，提高工作时效性，实现工作管理档案化。

钉钉系统的审批功能方便快捷，公司主要运用了物资报销领取、电教报修、调课报备等功能，改变了以往需要书面申请的形式，节约了纸张，减少了繁冗的环节，促进申批流程快捷化。

另外还利用钉钉系统的文件上传功能，下发通知和各类文件，系统自动显示教师查阅情况，学校根据系统显示了解没有及时查阅文件的教师情况，以便更好地督促落实。