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初中等教育

钉钉钻活丁蕙智慧教育新生态

丁蕙师生面向未来,汇聚学校、家庭、社会等多方资源,服务、管理、教学全栈推进,信息智能个性推送,工作、学习指向清晰,执行、反馈及时有力。【无雀科技数字化管理系统】数字化转型 · 一站式工作台

浙江师范大学附属丁蕙实验小学

浙江师范大学附属丁蕙实验小学(简称“丁蕙”)从建校伊始就以智慧立校,坚持以学生为导向的“未来学校”建设的探索和实践。围绕“生命•生态•生长”办学理念,在校园环境方面,学校突破校区、场所的区域限制,充分利用走廊、连廊、转角和物联技术,把原来区块化的场室联通成主题式的学习空间;在智慧教学方面,学校已建设有智慧教学平台、教学诊断系统、个性化学习空间和远距同步课堂,教学平台能为学校的每一节常态课堂提供基于大数据分析的教与学诊断情况与补救措施。

通过钉钉定制了适合我校的智慧校园解决方案,让教学管理更加轻松高效,优质教学资源自动保存,家校联系更加便捷,三校区互联互通,极大推动我校智慧化建设进程。

—— 沈建华校长


用钉钉过程中的故事

作为全国智慧教育示范校,为使学校智慧教育整体应用水平进一步提升,打破数据的应用孤岛,寻求一款智慧校园基础平台,融合学校各方面的应用、数据共享,且希望逐步以“软硬兼用”的物联方式实施精准治理和人性化管理。

我们先后使用多款产品作为办公软件,但效果都不满意,首先存在消息覆盖等情况,重要信息接收延迟,很难确定是否人人收到,更没法做到及时反馈;其次办公中存在文档过期现象,学校重要资料不能很好保存,各类审批不能及时送达,老师们频繁奔波在三校区签字盖章中,办公效率低。

经过前期大量的调研和试用,学校在2018年正式启用钉钉,办公室消息一键送达,清楚知晓每个人是否收到;钉钉审批实现高效率无纸化办公,教学管理更轻松;家校联系更方便,各类打卡钉钉均可实现,不再需要频繁切换不同APP。

现阶段我校处于教育信息化2.0的阶段,希望借助钉钉来打造面向未来的智能化学校,钻活教育新生态。

教育信息化1.0时代,学校建设了满足各方面、场景需求的大量的应用,但随之而来的问题是,这些应用只能在垂直领域产生价值,应用之间的数据无法共商、共享,且平台众多,老师每天疲于登陆各种平台……一所学校应当有自己的基础平台来融合所有的应用,服务于自己学校特有的教育生态。钉钉恰好符合学校所需,不仅基础平台免费,且有海量第三方应用,关键是钉钉的智能硬件物联产品更能为学校带来精细化管理和精准化教学。钉钉不仅大大降低了智慧校园的建设门槛,关键是让管理者和教师有更多的精力来培育本校的教育生态。

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钉钉作为办公平台后,保证学校各类消息精准送达及时反馈,一键审批免去之前很多繁琐流程,极大提高老师们幸福感。

—— 方文广副校长

知识管理更清晰明确,共享合作随时随地记录你的“小亮点”

——随着学校发展,沉淀下很多重要资料,资料分散在各个部门,不能分类保存在一起以及共享怎么办?

方文广(副校长):我们一开始选择知识库作为存储于共享知识的应用,不可否认知识库在个人、团队进行知识管理、团队文化积淀方面应用很出色,无缝融合了钉钉学校应用生态链,实现了学校海量资料分类存储以及在各部门之间共享,但其数据存储占用钉盘,钉盘的扩容价格对公办学校来说是个问题。同时知识库只支持简单的协同编辑和知识管理,不能满足教师多样化需求。

——随着教师队伍壮大,不断注入新鲜的血液,老师们在教研、开会、小组讨论中总能迸发出奇思妙想,但是这些好的点子,思维碰撞的过程不能及时存储下来怎么办?

方文广(副校长):钉钉工作人员向我们介绍了“语雀”,作为一款拥有强大功能的知识管理工具,“知识管理+云盘”应用深受老师们欢迎,操作界面清晰明了,完全迎合了中国人的使用习惯,一拖一拉就能把自己的思维表达出来,且能随时随地和团队成员进行共享、协作,团队文化得到了及时有效的沉淀和传承。“语雀”支持文、图、表三种形式的知识形态,满足不同学科老师的需求,语雀颠覆了传统笔记类应用的使用方式,更迎合了人类思维认知的特征和习惯。不论实在学校行政会议上,学科组教研时,年级组思维碰撞时都能看到“语雀”身影。

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云课堂——个性化定制特色党建学习平台

——能不能在学校组织内搭建一个类似“学习强国”的党建平台?

胡鹰翔(党支部书记):我们以前主要采用社交类软件在群里发布学习内容、检测试题、回收党建材料,这种方式无法自动汇聚过程性材料,每到年终总结的时候,总要召集7、8位老师用一个星期的时间来整理,且老师们的学习效果可以说是“过眼云烟”式的。要想形成学校特色的党建文化,必须要依托一个类似“学习强国”的平台,且要无缝融合进学校的钉钉平台。一开始我们试用了钉钉的第三方党建类应用,但其价格不便宜,且功能也就传统的学习、交流和考试等功能。

通过和钉钉客服的交流,在2019年12月,我们着手以云课堂来搭建丁蕙的“学习强国”,目前共建设有“制度规定”、“清廉宣教”、“清廉公示”、“清廉互动”、“在线测试”和“学习排行”等版块,截止现在,平台内汇聚了大量有关党建的过程性材料,形成了有丁蕙特色的党建文化,上级部门还特别表扬了学校的智慧党建工作。

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云打印——科学分配打印机,打印耗材一目了然

——都进入云时代了,还在拿着U盘到处找电脑打印资料?

学校作为文化传承和传播的场所,资料打印频率高、耗材消耗大。我们以前为了节省耗材,只能牺牲老师们的方便性,每个年级组配一台打印机,且每次打印都采用纸笔登记的方式,老师们抱怨声大。学校也曾购买过钉钉P1打印盒子,但受限于固定的打印机型号,总不至于为了匹配三百块打印盒子,我们更换打印机吧。

在2020年4月钉钉的“一对一”上门服务中,钉钉客服当场花了2分钟,为我们办公室搭建了云打印,完全不用新增任何设备和线材,就为我们办公室那台古董级的打印机上安装了云打印。基于钉钉的组织架构,还为这台打印机设置了打印人员范围,范围内人员不管是用手机还是电脑,不管是在办公室还是在外开会,一键打印,更重要的是每一次打印都“记录在案”,打印数量一目了然。

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智能硬件(指纹、刷脸、智能会议)—— 搭建物联网络实现人性化管理

——校园治理如何如何搭乘 “物联” 快车?

焦臻(信息中心主任):学校启用钉钉的原因之一就是看中了她强大的管理功能,比如上班考勤手机打卡、校园场室管理等等,基于钉钉强大的审批引擎,现在学校已建立了近20个审批,涵盖了学校管理的各个方面,提升了校园治理水平和效率。但因现实中种种原因,这么高效的智慧化管理手段没法触达、惠普每位教职工,例如学校有近10位后勤临聘阿姨,她们使用的手机还是“老人机”,无法安装钉钉,又比如,虽然学校建立了场室使用申请审批,但每次申请之后都需要专人去开门管理……

2018年底,学校一次性购买了3台指纹考勤机和3台M1智能前台,分别安装在3个校区。别说老人机,现在教职工就是不带手机,照样能享受到钉钉人性智能化的管理;在重要场室安装了钉钉门禁,之前“线上申请,线下开门”的管理模式完全抛弃了;在会议室安装了投影盒子,不仅方便了会务管理,更方便了参会人员随时随地进行投屏……注重细节的钉钉和搭配人性化的“软硬兼修”的管理手段,实现了学校重要场室的物联,实现了精准管理和人性化管理。

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