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电子商务

电商竞争激烈,星逸集团如何保持竞争力?

钉钉不仅改变了星逸员工的工作方式、思维方式和生活方式,更为集团构建了一套完整的神经网络,把集团的电商业务实现了线上化升级,接轨云和大数据。【无雀科技数字化管理系统】数字化转型 · 一站式工作台

广州星逸文化有限公司

广州星逸集团成立于2011年,一直以来深耕电商行业。自2012年以来,星逸奠定了目前的业务格局与经营规模,是以研、生、销、服务为一体的综合性多元化集团。目前,集团旗下母婴玩具澳乐品牌年销售额达7亿元,稳居类目前五。


痛点

星逸的业务模块多,各个业务都有着庞大的的文件、资料、项目数据。再加上电商类的产品资料繁多,在没有信息化之前,需要依靠人工线下存储。这就导致文件管理混乱,查找困难,还经常资料丢失等情况。

电商行业的员工入离职频繁,资产管理耗时耗力。这不仅加重了行政人员和财务人员的负担,而且固定资产财务核算不规范,账实不符,导致增量资产财务信息失真。

缺少一个组织文化的建设阵地。针对电商腰部企业来说,信息化建设的同时,还要兼顾美观。但市面上大部分OA开发定制公司,成本太高,落地时间太长,这就使得星逸这个“变美”的数字梦想迟迟未能实现。

效果

钉钉专业版用户享512G云盘容量,用来存储、管理企业文件和资料,企业重要信息不用担心丢失,权限安全也能得到保障。

钉钉专业版OA审批支持自建应用,通过应用的创建和业务规则的梳理,实现了企业资产管理的流程精细化,标准化,提升了效能。

在使用钉钉专业版后,星逸集团把旗下的澳乐品牌“品质育儿用澳乐”展示在工作台,加强品牌文化建设,建立鲜明的品牌定位,传递品牌独特的信念和价值观。



星逸集团的数字化转型决心

星逸在极速成长,截至目前公司拥有员工700余人,行政及研发中心在广州,生产基地在中山,另在江西、宁波、湖北、上海等地均有产业及子公司,组织逐步壮大后各种管理协同上的问题随之而来。

1. 星逸的业务模块多,各个业务都有着庞大的的文件、资料、项目数据。再加上电商类的产品资料繁多,在没有信息化之前,需要依靠人工线下存储。这就导致文件管理混乱,查找困难,还经常资料丢失等情况。

2. 电商行业的员工入离职频繁,资产管理耗时耗力。这不仅加重了行政人员和财务人员的负担,而且固定资产财务核算不规范,账实不符,导致增量资产财务信息失真。 在星逸将流程线上化后,工作台上依旧有超过100个审批单和应用。员工普遍觉得审批太多了,找东西很费劲,传统的审批急需精简化管理。

3. 针对电商腰部企业来说,信息化建设的同时,还要兼顾美观。星逸的领导层一直在寻找既高级好看,又可以弘扬企业文化的OA系统界面。但市面上大部分OA开发定制公司,成本太高,落地时间太长,这就使得星逸这个“变美”的数字梦想迟迟未能实现。

2020年11月,星逸在董事长杨晃的带领下,开启了电商行业数字化的的探索之路。2021年2月,在不断的磨合与深思熟虑下,星逸全面部署了专业版钉钉,准备来一场真正的数字化新变革。

大容量云盘,建立企业专属知识库

钉钉专业版用户享512G云盘容量,用来存储、管理企业文件和资料,企业重要信息不用担心丢失,权限安全也能得到保障。

在使用钉钉专业版后,星逸的重要文件陆续在云盘沉淀,3年内重要信息,文件可以直接在云端搜索。并且企业内部的资料还可以分权限管理不同部门的文档,解决了安全的可控性。重要信息得到高效协同,资料文件查找方便,很快星逸就建立起了自己的企业知识库。

“专业版钉钉不仅没有限制上传文件的大小,还贴心地把所有的文件收录到群文件。在群文件中设置长期保存,即可自动保存群文件到钉盘,再也不用担心过期了!”星逸的一名员工兴奋地说道。

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移动化一站式OA审批,快速提升组织效能

钉钉专业版OA审批支持自建应用。根据当前遇到的问题,星逸创建了一个资产盘点应用。通过应用的创建和业务规则的梳理,实现了企业资产管理的流程精细化,标准化,提升了效能。例如员工领用的电脑,手机,设备等在系统实时登记更新,所有资产的出入库情况一目了然,数据还可通过报表进行展示。有了这个应用,大大减少了行政及财务人员的工作量,而且资产管理也变得更加规范化、科学化。

钉钉专业版线上审批流程个性化能力升级,满足复杂、变化多样的业务诉求,快速解决了旧的审批弊端,业务流程效率提升92%以上。同时审批标准也变得更加规范,通过移动化审批,审批人员在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务审批,公司得以更加快速地成长起来。业务在平台上沉淀的数组可以生成智能报表,用来展示企业数字化运营的状态,为企业管理提供可量化参考指标,提高决策效率。业务流程移动端在线审批,审批环节透明,审批效率大大提升。

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丰富的模块组件,轻松打造组织文化

钉钉专业版支持“轻量级+适配型”的拖拉拽的方式,结合企业门户,打造企业专属定制工作台。在使用钉钉专业版后,星逸集团把旗下的澳乐品牌“品质育儿用澳乐”展示在工作台,加强品牌文化建设,建立鲜明的品牌定位,传递品牌独特的信念和价值观。这样一个工作台,不仅能让员工体会到品牌的精神、个性和文化内涵,还可以成为员工同心协力的动力,进而推动品牌运营能力和管理效能的全面提升。

星逸通过组织文化线上落地展现了品牌文化特色,同时彰显企业数字化的实力。企业门户不仅解决了星逸员工快速在工作台中找到功能入口,实现不同岗位千人千面,信息一触即达,让协调更加高效,成功打造品牌特色组织文化阵地。

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