深圳鹿仙子科技有限公司

深圳鹿仙子科技有限公司于2014年08月08日成立。鹿仙子品牌目前拥有优质产品近200种，同时更多新产品不停的上市，种类齐全，质量优秀，旗下上市产品均通过SGS等权威质检机构检测，并出具了质检证明，“精益求精”是我们对产品质量的一贯方针，“诚信，品质，创新”是我们鹿仙子品牌价值观，以“为客户创造终身价值”为品牌理念，并且以共赢互惠互利，开创经验思路，推出更多满足全球中高档时长需求的专业工具品牌。

钉钉是一款简单、高效、安全、人性化的办公软件，有效降低沟通成本，提高管理效率，是数字化转型最好的工具。

—— 李洁品牌创始人

电商行业一直处于快速发展中，经历了过去10多年的飞速增长，目前行业态势已经基本成熟，这给管理带来了更高的要求，一套扁平，高效并且能快速应对市场变化的企业架构是每个电商企业追求的。在管理过程中部门的协同和人员的管理一直是一个难点，以前也尝试过其他的软件，个人社交工具无法适应高效率的沟通诉求，企业数据不能移动化，文件储存不方便人事管理需要做很多的报表，没有一套完整的规范化的管理机制，试图寻找一套完整的系统，从2019年开始全面启用钉钉实现整体化规范化的管理流程。

以前我们没有用审批制时，工作命令多是通过口头请示或者电话请示领导，有时候工作紧急，没有得到领导许可又不好执行，可能去请求指示时刚好遇到领导在忙，挺尴尬的，影响工作进度。

后来用了钉钉审批，有工作要执行的时候直接给领导发审批，领导无论在哪里、无论在干嘛，只要收到了钉钉消息都可以拿手机看看，审批内容没问题，就直接同意了，我们收到就可以去执行了。关键是，钉钉审批可以根据日常工作所遇到的任何一类问题创建合适的模板，设定审批流程，简化了工作流程，大大提高了工作效率。

以前文件储存在电脑上 ，进行跨部门分享的时候只能转发，有时候传的文件过大也传不了，很影响效率，有时候在外地需要资料的时候没有办法进行共享，用了钉盘之后不仅保存在云盘，任何时间地点都可以查看。每一份文件也可以设置查看和编辑的权限，例如制定好的公司制度，新员工入职可以查看但是不能下载，安全性也可以很好的保护。

钉钉是如何实现无纸化并提高办公效率了？

——通过建立基于钉钉的企业内部OA系统，实现了各项办公系统的功能整合。员工可以通过钉钉，在线办理出勤休假、人事管理、财务合同审批等各种服务流程；审批能够及时触达，同时进一步简化企业的办公步骤，提高员工整体工作效率。数据报表可随时导出查阅，让公司制度落地。文档协同大家可同时进行编辑修改，无需纸质化，达到最后统一意见，权限以外的人员无法打开，保护文档信息安全，无需纸质传阅避免泄露公司机密。

您觉得使用钉钉企业前后的变化主要在哪些方面？能举例说一下吗？

——以前没有使用钉钉时候，都是线下纸质的和微信QQ沟通，反馈信息不及时，纸质保存不方便，启用钉钉后员工已读未读一目了然，遇到紧急的事情，还可以在几分钟内给未读消息的员工以电话DING的方式通知，让员工最快速度接收到信息。另外部门主管人员安排任务是口头安排的，人为监督来完成的，这个过程中就会出现人情的因素，导致主管人员拿工作效率低的员工无可奈何。现在通过钉钉下任务，每个人的工作明细和工作进度领导可以了然于胸，大家为了更快的完成任务，工作积极性提高了，依照任务下达要求，调节工作节奏，偶尔需要加班，也自主地进行加班，做领导的工作也轻松了很多。

如何运用钉钉第三方应用来提高效率？

——现在有使用到智能会议室，以前会议投屏需要各种的转接线，线团乱作一团，也容易丢失和损坏，用到智能会议室后在线预约，一键无线投屏，智能统计，还会提醒，制定参会日程，进行任务的跟踪也很方便，像我们经常会开会讨论节约了很多的时间，效率也提升了不少。

智能薪酬：我们以前做工资是比较头疼的一件事，表格没有办法直接使用公式，人员多了需要重复的核对很多次，避免引起质疑很耽误时间 ，我们使用智能薪酬后公式可以自己设置，花名册和考勤数据导入直接会智能校验结果，社保公积金一键缴纳，节约了很多的时间，一键发放工资条，员工也不用担心工资问题，企业算薪是帮助了我们不少。

健康医务室，以前组织员工体检需要逐家比价格，耗时耗力，价格还贵，，现在用到这个健康医务室可以选择离家近的，还能电子查询电子报告，员工反馈非常方便，整体服务也很好，性价比也不错。

使用钉钉以后，团队内部的沟通、各部门之间的对接协作变得更加的快速高效，大大降低了沟通成本，提升了工作效率。

—— 丁冬青店长