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上了OKR,这支团队领航起飞!

上了OKR,这支团队领航起飞!【无雀科技数字化管理系统】数字化转型 · 一站式工作台

杭州微媒网络科技有限公司

杭州微媒网络科技有限公司,成立于2015年7月,目前公司产品聚焦于会务、现场活动产品服务。「微媒数字会议」聚焦企业品牌数字化营销需求,通过现场大屏互动与线上云会场结合的方式,为企业线上及线下活动的前期推广、现场管理、后期复盘等提供全流程解决方案。并且在后疫情时代,开创性推出“云年会”,“云拜年”等一系列“云”活动方案,持续引领数字会议行业潮流。

微媒数字会议深耕数字会议行业6年,凭借成熟的产品能力、专业的服务能力,已累计服务阿里、顾家、平安等数十万品牌,涵盖论坛峰会、品牌发布、年会庆典等多种活动类型,其中不乏单场10W+参会人活动,深受广大用户好评。

使用「叮当OKR」后,我们运营部新老员工的变化都特别大。老员工以往只盯着付费率、新注册用户数等单一指标,现在也开始关注更多的关联指标;从KPI转到OKR的机制后,新员工会更加自发思考:为什么要做这件事?怎样才能推动整个O的达成?上了OKR,更多互联网年轻组织领航起飞、敏捷高效!

—— 王泽(花名辛巴)运营主管



痛点
团队绩效考核简单,并不适合团队、公司的长远发展,如何实现团队和成员成长,提升工作效率是目前的难点
效果
让员工实现自主管理、自主学习、提高工作积极性、促进个人和团队共同成长



辛巴是「微媒数字会议」市场运营部的运营主管,2017年即入职,一路成长“升级”为部门负责人。负责整个运营团队后,他更深知团队管理的重要性。

以往,绩效考核很简单。自己定一个小目标:“这个月达成拉新多少”、“这个月完成付费用户数多少”……但这些目标单一且没有关联性,并不适合团队、公司的长远发展;遇到“年会”这样特殊的时间点,绩效还会受到季节性影响。

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偶然的一次机会,辛巴从一篇文章中读到了「OKR」这种新型组织管理方式。了解OKR的相关概念/理念后,辛巴立即找到CEO(花名:天狐),和他一起讨论OKR这种形式的落地实践。

“本身运营部人就不多,10来个人,我们不想做太重的管理,也不想做KPI。”最终,二人达成共识:互联网公司更应该帮助团队里的年轻成员共同成长,提升整个部门效率使之往前一步!

2020年,微媒立即启动OKR体验之旅。但这段旅程,有点漫长,也有点曲折。

辛巴坦言:“我们希望产品功能可以满足「让员工实现自主管理、提高工作积极性」这一点,但试用了不少钉钉应用市场上的OKR产品后,都觉得不太适合;最终,我们选择了最契合微媒业务场景的「叮当OKR」。”


01丨推行初期:从CEO到高管,一起帮员工拆解目标、引导思考

对于OKR在公司的初推行时期,辛巴谈到:“OKR理念从国外引到国内会发生一些变化,特别是当一家公司决定要开始启动OKR管理的时候,如何去适应这种变化,如何更好地将OKR适用于自己的团队内部,其实对我们团队小伙伴来说,都是不小的挑战。”

“但挑战的背后往往蕴藏着更多的团队可能性,这点也是我们一起在期待着的、兴奋着的。”

在制定OKR时,微媒一开始也遇到了痛点:并不是每位同学都能清晰地制定自己岗位的OKR,因为OKR对于个人的工作自主性或对岗位的理解还是有一定要求的。但运营团队里存在员工可能是销售出身的情况,而销售本身就和运营岗所制定的目标有所不同。

在出现这一推行堵点后,辛巴立即找到CEO天狐,先把公司级/运营部门级目标制定好,再一起帮着员工同学做目标的拆解,反推部门里不同小组(如市场组、课程组)的同学,去思考自己岗位的OKR应该是什么,以及如何和部门的OKR关联、对齐起来?

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<微媒市场运营部OKR:公开透明,层层对齐>


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<助力目标达成:系统自动提醒实时更新任务完成、KR的进度>


02丨周会复盘:「四象限看板」为成长型组织装上强劲“CPU”

运营岗工作繁杂,一个人可能会负责较多的工作事项,不少互联网行业的运营人都有相似的感受:“感觉自己一周忙了很多事,但又没有忙出什么成果和价值感。”且常常需要在与人对接、沟通上耗费不少时间,如果缺乏一个可以全盘观察任务进度、OKR进度的数据看板,那就更加不好感知自己这一周的工作完成情况和一些堵点,直接影响了后续周会上的复盘工作。

微媒的市场运营部是两个月制定一次OKR,个人一周更新一次相关任务、KR的进度。

在每周五开各小组的复盘周会时,每位同学只需投屏自己的看板模块,即可一目了然地展示自己这周的完成情况,并将下周计划提前告知组内同学,大家目标对齐、彼此有关联。同时,还可以提出那些可能会影响目标进展的风险因素,寻求上级或部门的资源帮助。

负责公司品牌运营的端月将OKR的四象限看板比喻为自己的“效率锦囊”:“有了四象限看板,我们开周会复盘的效率直线提升;同时,OKR还可以一键生成周报,让周报查看更清晰、便捷。”

四象限看板也帮助部门主管进行全局式概览,更快速、深入地了解团队的目标达成情况,对于状态不太对或目标进度较落后的同学进行针对性辅导。

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<端月的“四象限看板”>


03丨放弃物质奖励:真正让员工学会自主总结、提高自驱意识

区别于KPI,“个性化”“创造力”更像是OKR的另一个代名词。员工的创新力一定是企业长远发展最重要的来源。OKR让员工在对齐部门目标的基础上,去独立思考达成目标的多重路径;从此,员工时间管理更有序、工作更有章法。

在带领团队的这些年以来,对于互联网类型公司年轻员工较多这一特征,该如何更好管理员工,辛巴也有一些实践经验。“帮助他们持续成长、在自己的岗位上创造出价值来”和“提升整个部门的效率”被提及了多次。

除了合理运用OKR这个管理工具外,微媒也十分注重员工自身的成长和其长远的发展路径。部门主管和CEO天狐会在每个季度,与每位同学一对一聊天,主要谈谈目前工作里遇到的阻塞,也关心下员工接下来的个人发展计划;高层会根据员工的一些心声去对OKR做一些后续的调整。

为了更好辅助目标管理,在一个周期结束后,辛巴首先通过叮当OKR的“评分”功能来量化员工的过程结果,设定“员工自评占比80%,主管评分占比20%”。对于评分结果分数较高的同学,辛巴原本想做一些物质方面激励的尝试,但后面考虑到如果将OKR和相关物质激励放一起,可能也就失去了一开始做OKR的意义。

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    <评分量化目标达成情况>


让员工自评占比高是辛巴做过调整后的设定,因为核心还是想让员工慢慢养成自主总结和梳理的能力,同时可以让上级或平级同事,去帮着构建、提升一下,并互相指出哪些地方做得不是特别好。

“如果团队间可以互相去补充一些不同的视角,彼此健全,这样团队整体战斗力也会大大提高。”

当下,互联网行业员工普遍年轻,公司管理也以“扁平化管理”为主。「微媒数字会议」正是颇具代表性的一家互联网公司,同时也是钉钉的生态合作伙伴。在日常组织、团队管理中,与其说是管理员工,不如说是带领他们一同成长。

而「叮当OKR」完备先进的落地方案正是让企业高效运转的“发动机”,已助力微媒管理模式全面升级;同时,也帮助员工发挥了工作自主性,让“勤于思考、勇于创新”真正成为企业的内在文化!

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