青岛聚英才信息技术有限公司

钉钉给企业带来的价值体现在降本增效、数据沉淀留存、企业文化塑建，其效果有目共睹。

—— 苗祎总经理

钉钉故事：帮助中小企业从自身数字化开始

16年中旬接触并引入钉钉，从学习-后台搭建设置-准备课件全员/管理层培训-跑数据-熟练使用，经历的太多的测试与调整，经历过钉钉与我们团队相互融合的过程，同事们开始慢慢习惯用钉钉工作的方式，上班笑脸打卡，开启一天工作的好心情，高效率的协作，让工作不在成为小伙伴们不敢说的心头病，钉钉给企业带来的价值有目共睹，由此，公司的一部分工作人员还成为了部署专家，员工的专业性也在不断提高。

公司业务板块不断增多，团队内部管理任务重，上传下达慢，钉钉强大的多模块功能，协同安全更加高效，最主要是基础功能平台使用是免费的，还支持企业定制，协同办公降本增效了，团队效率提高了，服务的客户满意度也更高了，公司数字化做的好，才能更好的帮助其他客户。

用钉钉解决考勤、工资发放问题

——公司团队人事岗，考勤工资统计核算的原始工作流程是什么？

刘隆隆（办公室主任）：未使用钉钉之前，我们使用考勤机，考勤数据及薪资数据人工核算并管理，每个月月初人事专员使用U盘拷取打卡机数据，根据请假单/月初各部门负责人的手动班次排班表及考勤机数据进行出勤情况统计，统计过程中如遇不明确数据，需要跟部门负责人电话沟通确认，耗时2天左右；数据统计完，发在社交软件各部门群组内供大家确认出勤数据，有异议两日内联系人事专员确认处理，耗时2天左右；无人更改数据后，群内发送确认版，收到信息的员工群内回复无异议，耗时1天左右；确认群内人员全部回复无异议，耗时约1天左右；之后开始根据考勤数据核算薪资，大约耗时2天左右，核算完的薪资数据，由人资部门负责人审核，财务审核，总经理签发，出纳发放又要花上一些时间。

——钉钉从哪些方面可以提高效率？

刘隆隆（办公室主任）：使用钉钉后，购买一台M2考勤机，人脸识别，保证数据准确，并开通智能薪酬，每月考勤结束员工可以通过手机端可以查看自己的考勤数据，无需人事提醒确认，智能薪酬可以自行提取考勤数据，根据后台数据预设自动核算薪资，并可以发送工资条，可以实现阅读后即焚，数据同步财务，财务直接使用企业支付宝一键发放工资，使用钉钉后，公司发工资的日期改为了10号和15号，真正做到省时、省力、准确，保证人事有更多的时间做好培训和企业文化塑建。

出差也照样处理公司事务

——如果您出差，审批流程如何顺利进行？

苗祎（总经理）：业务量较多，员工较多，人事类审批-行政类审批-财务类审批-采购类审批，部分审批较紧急，偶遇出差，原始纸质审批流程势必无法签字，部门负责人就会电话联系我，申请先行执行，审批后补，由于此审批较紧急，电话内肯定答应先执行，等我返回工作岗位后，发现自己的办公桌上有很厚一打审批单，等待签字，领导很苦闹，我练了一下午的签字，知会行政将审批单按照部门发放下去。使用钉钉后，我们启用了审批功能，再也不用担心害怕出差了，任何时间、任何地点都可以签字审批，并且实现了数据沉淀和留存。

公司培训形成闭环

——内部培训怎样可以形成闭环？

刘隆隆（办公室主任）：原始培训，需要现场参与，现场签到，结束后纸质考核，考核数据，行政统计，做表格，年底整体考核使用钉钉后，我们启用了授客学堂，学习课件建立（支持PPT、视频等），相关课件支持设置必修、选修人员，设置截止时间，使用碎片花时间就可以学习，并且可以实现学习内容跟进考核，考核自动生成成绩及数据分析，此数据可以统一导出使用，非常高效。

钉钉让我们总结到了过去的不足，也让管理层发现了年轻人的潜力，我们根据企业的目标和人才培养计划调整了很多培训方向。

—— 刘隆隆办公室主任