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电子商务

钉钉助力跨境电商企业管理转型升级

有棵树致力于成为中国跨境电商出口行业的全球领导者。在钉钉的帮助下,有棵树进入了智能移动办公时代,国内外团队的沟通更为顺畅、及时、准确,工作效率提高【无雀科技数字化管理系统】数字化转型 · 一站式工作台

深圳市有棵树科技有限公司

深圳市有棵树科技股份有限公司创立于2010年,已挂牌新三板,是新三板挂牌企业中唯一一家同时覆盖进口和出口的跨境电商企业。公司国际业务总部位于香港,国内业务总部位于深圳。旗下四大事业部,分别为跨境电商出口事业部、海豚供应链事业部(跨境电商进口业务)、无人机机器人事业部、维康氏事业部。

钉钉对创业型公司管理转型升级帮助很大,它将企业管理的颗粒度降低,制度化精细化加深。钉钉让注重执行力及扁平化管理的电商型公司有了较为成熟易用的管理模块,覆盖上班八小时全流程。有棵树在遍布国内及海外的分支机构仓库使用了钉钉,近3000有棵树员工实现了无缝对接,跨国协作了众多项目。

—— 李志强CFO

痛点

发展速度迅猛,员工增长速度快,找人困难

公司全球布局,员工分布区域广,信息不能有效跟进

部门分工明确,项目决策需要多部门协调,进度难以把控

效果

及时找到对应负责人,高效解决问题

跨国跨地区沟通准确方便,消除信息的全球时间差,实现公司整体的跨地域高效管理

实现各项办公系统功能整合,电子化审批,随时跟踪流程状态,高效快捷


工作方式大变革

——对比之前,你觉得使用钉钉后工作有哪些变化?

张敏(人事服务经理):通过建立基于钉钉的企业内部OA系统,有棵树实现了各项办公系统的功能整合。员工可以通过钉钉,在线办理出勤休假、人事管理、财务法务审批等各种服务流程;同时进一步简化企业的办公步骤,提高员工整体工作效率。在内部,我们也通过钉钉建立了一套高效的沟通平台,实现平台内部的高效沟通。

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拉近各地分公司的距离

——能不能具体描述哪些工作的效率得到了提升?

张敏(人事服务经理):提起效率提升,我首先想到的是钉钉的通知和公告功能。有棵树通过钉钉平台可以跨越全球时差,高效传递公司深圳总部信息,使得分布在全球各地的分公司同事可以有效跟进总部信息,通过钉钉实现公司目前整体的跨地域高效管理。同时,可以通过钉钉帮我们建立一个高效稳定的沟通平台,实现内部的高效沟通。

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部门协同创造价值

——你觉得在使用钉钉过程中,觉得哪些环节用得最好?

张敏(人事服务经理):我认为是钉钉的审批平台,通过电子化移动审批实现了我们有棵树内部的无纸化办公和无纸化审批,有棵树的员工可以随时随地提起审核和查阅历史审批内容,实现内部高效的移动化办公,并极大程度加速了审批流程,有效促进了部门之间的沟通协作。特别是针对内部高优先级的审批流程,进行了重点流程的高效推进。

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钉钉化繁为简,设置简单,其灵活性及易用性很好地满足了企业快速发展中多变的需求。通过消息已读、未读、DING等功能,不仅解决了企业内部沟通效率的问题,更培养了一种良好的工作方式,实现沟通无间,使命必达。

—— 李治业HRD

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