家居建材行业，对客户服务主打一个“拎包入住”，对视频会议系统的追求亦是如此。

作为瑞士西卡集团旗下品牌，某建材公司凭借创新技术、可靠品质及贴心服务，打造了防水、瓷砖胶等领域的一系列口碑产品。进入中国20余年，德高在全国已拥有超过2000名员工、2000多家经销商，并在全国拥有20多万个分销网点，在400多个城市建设有3000多家专卖店。

支撑业务高速发展背后，离不开某建材公司用数字化会议企业版建立起一套轻便化、易上手的沟通体系，从业务沟通、集团文化建设到对外品牌发声活动，踏实地把会开起来、把会开好。

他们是怎么做到的？

质量日、文化日的开会之道传统硬件视频会议室的改造升级

某建材公司每年举办多次质量日、文化日、安全日等企业文化建设活动，需要连线全国各个业务分部。以往，公司采用传统的硬件视频会议系统，走的内网专线，在外出差的同事不方便接入，且视频播放的卡顿问题，也经常影响活动效果。

如今，通过数字化会议的会议室连接器，传统的硬件视频会议室就可以轻松连上数字化会议，既方便在外的同事移动接入会议，数字化会议弱网下抗丢包、抗抖动的能力，也有效保证了视频的流畅播放。“数字化会议的软硬件互通能力，是我们最看重的，这让我们的会议室开会体验得到了极大的提升。”某建材公司智慧会议负责人练鹏程表示。

通过将传统的硬件视频会议室接上数字化会议，为“开会”带来了更多的惊喜。一个是更灵活的布局，当有重要人物发言时，后台可以一键切换布局，让参会者的注意力更加集中；另一个则是便捷的会管会控功能，能够帮助某建材公司的每一场会都做好细节把控——设置联席主持人，可以帮助参会者改名、或者审核等候室中的人员，让整个线上会场更加规范。

发布会的开会之道多人连线、直播二合一

去年6月，由西卡建筑装修材料·中国主办，中国建筑装饰协会住宅产业分会、山东装饰协会指导的“后疫情装企破局高峰论坛暨西卡进军家装官宣发布会”，在青岛召开。这场关于家装行业新趋势、新格局、新赛道的高峰论坛，特设青岛、北京、上海三大会场并采用线下与线上联动形式举行。

作为品牌对外沟通的重要窗口，发布会的每一个细节都需要严格把控，甚至连不同环节之间的PPT、KV切换都必须做到严丝合缝。这件事情看似简单，然而，当涉及现场LED大屏、线上数字化会议、线上第三方直播渠道多端收看时，保证每一端同时、平滑地完成不同演讲人之间的PPT、KV切换，就成了一个巨大的挑战。

某建材公司的选择是数字化会议。

数字化会议的共享屏幕支持外接视频源。控台处理过的画面信号，一条给到现场LED大屏，另一条给到数字化会议，避免了在会议中切换PPT时出现短暂的黑屏，保证了现场投影画面的高度纯净。

通过这种方式，可以隐藏界面四角表示“正在共享中”的绿框，让线上观众有更加沉浸的感受。

而通过数字化会议的直播功能，可以直接推流至视频号及其他第三方直播平台，减少不同平台之间的切换工作。如此下来，一场圆满盛大的发布会，最终只需2名同事来做技术支持，不仅直播效果好，还能节省人力。

便捷自助式的办会体验，还体现在线上分会场嘉宾的PPT演讲中。如何保证现场LED、数字化会议与直播的PPT进度保持一致？常规的思路是，主会场负责操控PPT，线上的嘉宾口头不断重复“麻烦翻到下一页”，虽然不出错，但始终不够优雅。

他们在数字化会议里也找到了对应的解决办法，通过数字化会议的远程控制功能，授权线上演讲者直接操作共享电脑，演讲者便可以自己把控演讲节奏，实现自主翻页，极大地提升了演讲者和观众的体验感。

技术人员只需操作一个数字化会议，就可同时完成多人连线、材料共享、对外直播等多重任务。如今，这个模式已经沉淀为某建材公司乃至西卡建筑装修材料·中国的一套标准操作流程，广泛应用于公司更多的活动中。

把会开起来、把会开好。这句话看似简单，但是要把每个细节都做好，始终是某建材公司与数字化会议共同秉承的理念。

未来，数字化会议也将持续完善产品体验，为更多客户带来优质的服务，与千行百业共同会见更多新可能。