北京永盛泰达教育咨询有限公司

优良的品牌文化传播途径--在永盛大学里，每位员工都能学习到相关职业技能，从而迅速提升自己业务水平，同时也可以让企业的宣传推广更为迅速的落地执行。

—— 赵新建信息化总监

钉钉是我每天打开次数最多的APP

永盛人力集团品牌推广总监刘国习说：“每次打开钉钉，我对工作的敬畏感就油然而生。任何时候，我都可以通过钉钉的日志、聊天群掌握到公司的动态，和每个员工的工作状态，很高效。”

只要涉及到运营部门的会议，我就可以随时把相关人员直接创建一个群，每个人员各司其职，方便下达各种任务，提高执行效率，再也不用每个人都叫过来一起开会了。

在和员工面对面交流时，刘总监也会向员工推荐一定要学会、用好钉钉，掌握工作技巧，用好工具，通过高效精准沟通和高效执行落地，便能事半功倍。

工作太忙，无法掌握每个员工的工作动向？

之前高层领导很难了解到基础员工的工作情况，总公司对分公司的管理也会有疏漏的地方，所以大会小会非常的多，但是每个人记录的会议内容有差异，传递下去的内容也五花八门，没办法完整无误的传递给下级部门，下级也没办法向上反馈。

使用钉钉后，公司内部协调沟通效率明显提升。通过日志可让领导看到自己的工作情况以及所获心得；管理者通过周报向上反应自己下属工作情况以及团队目标和未来规划；会议记录在开会时只需一人记录并发在群里面，大家可以随时查看，所有信息能够及时上报、分享，便于管理层全面掌握员工动态及相关信息，大大提升了员工的幸福指数。

有紧急事项时，却找不到同事？

——“小王，准备一下10分钟之后各地办事处的负责人开个会，说一下疫情期间办公的注意事项以及安全防护”

慌乱中，小王在微信群里面发了一个信息“10分钟之后开会，收到请回复”，七八分钟过去了，还有五六个办事处的负责人没有回复，小王手忙脚乱打开手机，一个一个拨打电话联系，还没有联系到最后一个，会议就已经开始了。

因为公司人员比较多，找人就非常困难，而且公司在全国有多个办事处和分公司需要管理，协调的问题非常多，之前用的个人聊天软件，消息发出去了，谁看了谁没有看不清楚，出问题了找到责任人就推诿说我太忙了没有看到；沟通管理效率低，而且有效回应率也极低。

现在全员上钉钉之后，开会只需要发送一个DING日程，在开会前会自动通知，企业架构也清晰明了，3秒就能找到同事，重要且紧急的事情还可以直接DING短信、DING电话，实现了及时的高效沟通，提升了跨部门工作效率。

你觉得管理上最大的难点是什么呢？

永盛人力集团在各个一线城市都设立有分部，就涉及到如何跨部门，跨区域进行高效培训合作，因为人员比较分散，管理特别困难，尤其是考勤OA审批比较麻烦，请假审批流程慢，采购流程审批多，需要多个领导或部门签字，特别是领导出差的时候，都不知道找谁签字，审批单汇总到总部耗时耗力，影响公司整体运营。

用了钉钉的审批后，结合组织互联，领导随时随地审批总公司以及分公司各种事项，流程简单，出差一年半载也不用担心，直接在手机上审批，方便快捷，如果超时审批还能“DING一下”来提醒，审批直接汇总到总部，大大提升办公效率。