湖南极木木业有限公司
湖南极木木业有限公司是一家专业从事庭院阳台整体定制服务商,总部位于湖南省长沙市,目前拥有15000平方的自主加工生产工厂,采用CCA防腐标准,引进德国生产设备,打造具有环保﹑健康﹑防腐、防霉、防虫、阻燃等优势的防腐木产品,实现了从产品研发设计、采购、生产制造、物流、销售到售后服务的全价值链信息化集成管理,从而整合产业上、中、下游资源为顾客提供卓越的产品和服务价值。公司旗下高端品牌木兰溪,主要产品包括别墅花园、庭院定制、阳台定制等。
钉钉是一个非常方便且有利于企业内部管理的应用平台。部门与部门、上级与下级之间的沟通协作非常便利。钉钉里面可以加载诸如CRM等应用软件,为企业管理提供了便利,对资源的整合利用也相当给力。我们愿意一直使用,并不断提出优化改进意见。
—— 吴建聪木兰溪副总经理
内部沟通无法信息高效传递,加盟商管理,协同协调问题多,管理效能低
公司员工的企业文化落地执行难,任务过程难监督
员工管理非常麻烦,人事预算压力大
纸质审批流程复杂,单据容易丢失
跨地域的组织迁移到钉钉平台上,实现一个平台的有效协同;加盟商管理,协同协调问题多,管理效能低
激发员工创造力,员工成为创业者
通过钉钉就可以实现入、转、调、离,大大降低了人事成本
内部系统和钉钉审批相结合,大大提升业务处理效率
“我一半以上的时间都花在钉钉上!”
“我一半以上的时间都花在钉钉上!”
“任何时候、公司的任何人,只要他们觉得讨论的事和我相关、要让我知道,就随时可以把我拉到群里。真的非常高效。”
这是木兰溪总经理吴德建曾经做过的表述,企业家在经营过程中如何避免人性的弱点,不犯常识性错误,钉钉成为解决这一问题的重要工作技巧。吴德建说,通过头脑风暴和钉钉的高效精准沟通,降低了在决策中出现违反商业常识的风险。
如今,越来越多的人对生活品质有更高的需求。但由于防腐木市场的恶性竞争,不合格的产品给客户造成巨大的麻烦,口碑极差。木兰溪承载了消费者对高品质高质量的生活需求,致力于改善人居生活环境,以客户体验为中心,为客户创造高品质的人居生活环境,为了给消费者提供卓越的产品和优质服务,钉钉提供了一个免费的平台,更能帮助我们品牌的内部工作调节及管理,效能提升上来了,自然提升了企业收益,同时也更好的为消费者打造花园式阳台庭院定制服务体验。
组织实时在线,保证高效运转
——对于员工,钉钉带来了哪些帮助?
李鑫(招商总监):比如说我们编辑部的负责人曾老师,作为编辑部负责人,需要配合运营部开发新产品,经常会接到各种任务,以前没有用钉钉时,运营部门是放着个小黑板的,手记各位组员在做什么任务,任务比较繁杂,偶尔BOSS会问某项任务完成的怎么样了,曾老师可能要去看下小黑板才能准确汇报出任务进展情况,这样汇报工作效率很低。
用了钉钉之后,只要新建任务,向特定员工下达任务,邀请BOSS关注,手机点开就可以看到任务由谁执行的、完成的情况咋样,更方便更快捷了。
智能功能助企业开创新局面
——创立初期,如何解决人事管理问题?
吴建聪(木兰溪副总):我们做定制行业的,员工较多,并且年龄层次也不一样,管理起来非常的麻烦,按照预算准备聘请3个人事的,公司本来还在发展期,人事预算就占了一笔,很不划算。
——最终如何解决问题的?
吴建聪(木兰溪副总):通过钉钉服务人员的推荐了解到智能人事板块,决定马上开始运行起来。最后惊喜的发现根本就不需要再招人事,通过钉钉就可以实现入、转、调、离,大大降低了我们的人事成本。公司原本设计购买专门的人事管理系统也放弃了,可以说智能人事功能对于发展型企业来说,是节省公司成本方法中最简单易操作的。
科创引领,创新驱动为共享服务赋能
——生产效益可以通过钉钉提高吗?
吴德建(木兰溪CEO):早期都是纸质审批单,不管是出差,生产,材料,合同等等都需要挨个找领导签字,保存汇总流程复杂,单据丢失。并且每次都需要提交齐全资料,员工也开玩笑的说:到底是业务困难,还是签字困难;企业都是需要审批来留下痕迹,逐级汇报,花费在审批等待的时间上,我们就慢人一步。
实现了我们公司的内部系统和钉钉审批结合使用,对接钉钉审批后,领导在家沙发上躺着都可以处理事务,不会出现积压审批,对应的负责人一键发起审批,汇报一线情况,及时解决问题,在生产制造的过程尽量减少等待的时间,消除等待的浪费;审批结合公司内部SAP系统,解决了物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节,实施监督、分析及管理,实现数字化,通过手机管理,整个生产线的运转。
在木兰溪的创业过程中,钉钉起了关键性的作用。用户快速增长的定制需求,使我们的团队快速壮大,钉钉帮我们建立了有秩序,又方便的流程。
—— 李玲木兰溪人事总监