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建筑建材

传统制造业企业的车间数字化管理转型

鸿路钢构是一家相对传统的生产制造类企业,将近一半员工都是车间工人。钉钉给企业带来了一种全新的工作体验,基于移动端就可以完成全部工作的协同。【无雀科技数字化管理系统】数字化转型 · 一站式工作台

安徽鸿路钢结构(集团)股份有限公司

安徽鸿路钢结构(集团)股份有限公司坐落于合肥市双凤开发区,成立于2002年,2011年深交所上市(股票代码:002541),拥有合肥、武汉、金寨、重庆、涡阳等大型装配式钢结构建筑及智能停车设备研发制造基地,面积达400多万平方米,形成钢结构产能300多万吨、各类板材产能3000万平方米,是目前中国较大的钢结构企业集团之一。

项目多且分散,很难实时掌握工程情况与进度;跨部门沟通也是很大的问题。钉钉的出现,打破地域的限制。通过日志,透明化项目管理,结构化业务协同,将移动办公的优势与企业管理充分融合到了一起。

—— 沈志远鸿路钢构CIO


痛点

信息无法及时传达生产部一线人员,信息沟通存在壁垒

项目分布在全国各个地区,难以快速协调每一个项目

为员工反馈设置工厂意见箱,建立各种奖励机制等等,成本高且效率低

效果

运用钉钉沟通平台,数秒内将信息传达到每一位员工

为每一个项目设置相关的业务模板,实现透明化工程管理。

随时向领导反应问题,调动员工积极性


建立移动端协作管理平台

——您觉得企业使用钉钉后带来的最主要变化是什么?

沈志远(鸿路钢构CIO):我们是一家相对传统的生产制造类企业,公司将近一半员工都是车间工人。为了实现企业内部的高效协同,我们曾经使用过OA系统。但是考虑车间工人的工作环境,所以并没有实现信息化的全员覆盖。

钉钉给我们企业带来了一种全新的工作体验,基于移动端就可以完成工作的全部协同,所以我们将钉钉作为公司内部协作管理平台。譬如,我们在安全生产月的时候,需要将注意的环节通知到车间的每一名员工,以往我们是通过“张贴板报”的形式在公告栏上进行传播,效果难以控制。

现在,我们通过DING功能,可以在数秒内,将信息以短信或者电话的形式直接传达到每一个名员工的手机上。更让我惊讶的是,即使员工手机没有安装钉钉,DING消息也可以通过短信和电话触达。

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移动协同为项目管理赋能

——企业最常用的钉钉功能有哪些?钉钉给企业带来的最大帮助是什么?

沈志远(鸿路钢构CIO):其实改变的地方有很多,感觉最突出的部分应该是项目的管理。举个例子,我们在钢结构这个领域中是非常领先的。所以项目也很多,分布在全国各个地区,痛点也显而易见,就是难以快速的协调每一个项目,甚至是项目经理。

随着钉钉的上线,这个问题得到了突破性的改变。我们为每一个项目设置相关的业务模板,譬如说“工程日报”,并且将该内容分享到项目组内,透明化工程管理。另一方面,项目人员需要在现场完成签到,以便更好地完成项目的协同,结构化员工的行为管理。

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助力企业实现扁平化管理

——您觉的企业之前有哪些痛点?钉钉如何解决的?

沈志远(鸿路钢构CIO):公司的管理是扁平化的,这点体现在组织架构,我们的部门层级并不多,基层员工可以直接向管理层反馈问题。在使用钉钉之前,我们也采取了一些方式,例如:在工厂设置意见箱,建立各种奖励机制等等,但效果不是很好,成本高且效率低。

钉钉提供了很好的平台,基层员工可以随时向领导反馈问题,每一名员工的积极性都调动起来,公司实现管理透明化,数据结构化,有效缩短项目决策周期。

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