广西明合药业有限责任公司

广西明合药业有限责任公司成立于2004年11月，是一家集药品批发、零售、连锁于一体的大型医药企业。公司位于南宁市明秀西路164号，拥有将近将近20000平方米的办公、仓库面积，主要经营范围有：中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、生物制品（除疫苗）、蛋白同化制剂、肽类激素等将近1万多种经营品种。

钉钉给我们企业运行省下了很大的运营成本。可以看得见的成本中，我们已经直接省去了行政OA的软件成本。更多的是一些看不见的成本，在使用钉钉以后，工作效率直线上升，人力成本和时间成本大幅降低。感谢钉钉的出现，也希望钉钉发展的越来越好。

—— 胡超总经理

钉钉让组织架构更清晰，日常管理更高效，审批流程更快捷，会议管理更生动，智能电话更经济！我爱钉钉的学习：钉盘的知识学院，让我们吸收氧分，满足不同员工的需求，“职能、行业、阅读、专刊、模板”，全面渗透！钉钉让我们新明合药业沟通无障碍，团队创新有动力，企业腾飞有翅膀！

—— 张国祥副总经理

钉钉故事

故事一：在使用钉钉前，公司使用的沟通软件是QQ和微信，在人员变动的时候，管理员的添加和删除联系人是很复杂的工作，还要求每个人修改在每个群里的真实名字，这是一个很繁琐的工作。管理者对公司的人员结构也很难得到及时的了解。

使用钉钉后，公司内每一位员工对公司人员体系都能很轻松的了解。管理人员能轻松把控团队建设情况。

另外一个很大的改变是审批功能。原来我们的审批都是很传统的纸质审批，需要找到领导当面审批，经常会找不到领导，领导在忙的时候也要排队等着。同时这也给管理者办公带来很大的压力。

我们正在考虑自建OA系统的时候，钉钉出现了。经过一天的详细了解后，第二天我们就决定在公司全面推广钉钉软件，并用2天的时间内让200多人完成了钉钉的注册和使用。现在我们使用审批功能非常高效，流程进度非常清晰，减少很大一块看不见的人工成本。

故事二：我们刚使用钉钉的时候，刚好遇到上整体搬仓，企业新仓旧仓都有人在上班。因搬仓需要，在搬仓期间，员工的上班时间是轮班制的，多地指纹考勤，后续很难统计，对于上班班次，需要看排班表才能了解。

使用钉钉考勤之后，每个员工实时可查看自己的班次，考勤方式使用钉钉智能考勤机和WiFi打卡，自动汇总报表，省事省力省心，员工满意度很高。

钉钉提高了公司的协同效率

——使用钉钉后，公司哪些效率得到提升？

胡超（总经理）：以前公司的审批、通知、公告都是纸质的，尤其是报销类的，找领导签字难。若遇领导外出，流程耗时更长，效率低。月底人力汇总数据时，不仅麻烦还易出错。

现在，我们通过钉钉，公司领导出差途中也可完成审批，紧急的审批还可以通过DING进行催审，极大的提高了我们的工作效率和员工满意度。同时，管理者通过智能报表，充分掌握公司的经营情况。

每日复盘和经验分享，帮助员工快速成长

——钉钉对于业务团队管理，有哪些帮助？

张国祥（副总经理）：以前，每天晚上22点左右，明合的业务团队会在微信群，各自汇报当天的业务情况。汇报工作的时候有文字有语音，都是几百条信息，若该工作需要跨部门协助解决，对方没有及时接收消息，就会导致事情滞后处理。

我们使用钉钉的部门日志后，员工通过写日志，复盘当天工作和经验分享，清晰每一天的目标，让工作充满意义。作为管理者，通过日志可以实时了解到任务的进展情况，对于员工的工作情况，及时给予评估和指导，确保完成团队目标。

群里的日志都是可共享互查的，成员间可互相学习，帮助新加入的成员快速成长，有效提升团队管理工作。

智能办公电话轻松外联

——外部联系人的应用，对企业来说有哪些变化？

甘露（营销中心经理）：采购部和业务部的同事，每天都需要与供应商、商调客户和终端客户联系。一键导入联系人至外部联系人，分组管理，实现共享。

采用钉钉智能办公电话，精准掌握拨打记录；专业的呼入语音导航，和统一的外呼号码，为企业节约通讯成本的同时，大幅提升企业形象。