山东嘉瑞工业发展有限公司
山东嘉瑞工业发展有限公司(嘉瑞工业),总部设立于山东青岛。全国26个服务中心,7个区域总仓,主要业务包括设备资产管理、全面润滑管理、修复和维护服务、监测服务、培训服务等项目,已服务客户6000余家。自取得SKF中国公司授权至今,专注轴承设备解决方案20余年,是SKF值得信赖的“维修技术合作伙伴”。
嘉瑞工业一直在求变求新,在国务院正式印发《中国制造2025》后更加坚定了数字化转型的决心。2019年起嘉瑞工业选择了钉钉,率先实现自身组织的数字化,之后不断将自身业务数字化融合到组织数字化里,并取得了很好的成果。
内部工作沟通信息分散,无法保障安全性
各业务系统间存在数据和流程孤岛,缺少统一的数字化平台
无法实现人力资源的全部流程在线,一些流程还是需要线下处理
打造数字化协同平台,为内部信息提供安全加固措施,使组织内沟通闭环
构建了统一的流程中心和应用中心,实现了统一业务集成和业务门户
全国员工考勤在线管理,学习培训线上进行,人力资源全流程在线,效率提高20%
数字化组织协同平台
以前,各服务中心、区域及总部之间协同沟通比较分散,通过各种社交工具进行沟通,导致内部工作信息分散,无法保障安全性。
2019年开始通过使用钉钉,嘉瑞工业实现了组织在线化管理,统一了内部沟通工具,确保了内部业务信息的统一和安全。2021年基于专属钉钉,嘉瑞工业打造数字化协同平台,钉钉专属提供安全终端操作行为管控策略配置,提供禁止消息转发、禁止文件转发、预览水印等安全加固措施,使得沟通在组织内部闭环,为嘉瑞工业发展保驾护航。
业务数字化——线上嘉瑞
以前,各业务系统间存在数据和流程孤岛,缺少统一的数字化平台将各业务系统的流程和数据打通。同时,随着嘉瑞工业的数字化转型,业务数字化对安全管控的需求越来越高。
基于专属钉钉的数字化底座,嘉瑞工业实现了多业务系统平台数据和流程的整合联动,将SAP、报表决策系统、OA系统等集成到钉钉,并通过OA审批与云枢平台构建嘉瑞工业统一的流程中心和统一的应用中心。通过专属钉钉的开放能力,实现统一的业务集成和统一的业务门户。
通过线上嘉瑞的全面落地,嘉瑞工业的内部管理效率提升90%,主营业务销售提升60%。
高效实现精细化人效管理
以前,嘉瑞工业无法实现人力资源全部流程在线,部分流程审批环节依靠纸质传真,全国员工考勤只能用打卡机、指纹机。
通过钉钉,嘉瑞工业实现数字化人力资源管理:
1.实现全员组织在线,人力资源全流程在线,入转调离实时线上审批管理,人力资源工作效率显著提升;
2.实现全国人员考勤在线管理,报表统计工作效率大幅提升,员工考勤真实性提高,实现员工对考勤休假天数的在线可视化;
3.运用授课学堂,打造内部数字化学习平台和知识管理平台,运用钉钉直播在线培训,测试成果、员工考试也线上进行,降低线下培训费用。
通过高效精准的管理,人力资源整体效率提升20%。
数字化设备管理——善小维
制造企业缺少全面的设备管理,设备报警靠人肉巡检,问题暴露慢,处理不及时,严重影响产能。
与钉钉共创,嘉瑞将专业的数字化业务融合到钉钉框架里面,为更多的制造企业实现自身业务数字化与组织数字化提供解决方案,助力企业设备智能运维由记录向决策升级,为制造企业提供从设备的数据采集、数据传输、数据处理、报警处理、定期诊断等全过程一站式设备管理解决方案。