云南人力资源开发有限责任公司
公司所需的实用性强的深度业务应用,比如人力资源场景业务需求、文件流转业务需求等无法满足
公司内部流程节点多,审批效率无法得到保障
公司的管理数据和经营数据没有一个统一沉淀的地方,通常需要人工线下进行收集统计,费时费力
通过宜搭自行搭建了大量与公司业务场景匹配的人事管理应用,并通过其开放的接口能力将内控审批流程与公司业务相结合,为企业节省大量的时间和人力成本
在OA审批的智能诊断下,公司低效的流程得到优化,消除了流程阻塞,提升了整体办事效率,也让公司发现了更多优秀且学习能力强的员工
多维度的数据看板帮助管理者更好地了解公司当前的运营状况,不凭经验拍脑袋,让决策更科学
数字化管理的痛点,无数据支撑
云南人力资源开发有限责任公司(以下简称云南人力资源)成立于2015年,公司业务包括了人力资源招聘、职业指导、人力资源和社会保障事务代理、人力资源培训等。随着公司业务的不断拓展,工作中开始更多地遇到复杂流程管理、大跨度人员协同沟通的情况,人员的移动办公场景也越来越多。
为了打造一套实现组织关系在线化,业务流程数字化,提高组织沟通效率的管理平台,云南人力资源于两年前开始使用钉钉基础版,经过两年钉钉部署专家的服务,目前已经实现总公司及4家子公司的组织架构线上化,实现人员在线、组织在线。总公司及中心市场的个性化审批报表已经搭建了请假、外出、员工出差申请等14个流程,完成了总公司及4家子公司智能人事花名册的打造及人事代办事项自动生成、调转入离人事异动管理的配置。
但随着公司数字化进程的加快,云南人力资源仍然面临着一些难题:
1. 基础版钉钉上的应用只能满足通用需求,大多数是关于企业内控管理,使用度不高,而公司所需的实用性强的深度业务应用,比如人力资源场景业务需求、文件流转业务需求等无法满足。
2. 公司内部流程节点多,审批效率无法得到保障,导致部分审批效率低下,管理上缺乏全局视角,难以针对性地进行优化改造,员工效能也没法通过系统得以体现。
3. 公司的管理数据和经营数据没有一个统一沉淀的地方,通常需要人工线下进行收集统计,费时费力。而且收集上来的数据已经缺乏实效性,没法给公司领导决策提供及时、科学的支撑。
低代码开发:更符合实际需求的应用,一搭就行
随着低代码热潮的不断推进,这种高效、低成本的开发方式受到了广泛的关注。在钉钉专业版上,也有着一个低代码开发平台——宜搭,它通过简单的“拖拉拽”方式,帮助企业快速搭建适应业务需求的应用,为企业节省大量的开发时间和成本。
云南人力资源通过宜搭,自行搭建了大量与公司业务场景匹配的人事管理应用,如职场性格测试、年度优秀个人项目评选、目标管理工具、企业数字化招聘、HR服务中心等。同时将这类人力资源数字化管理方式转化为公司的服务产品,推荐给其他客户使用,为公司开辟了新的业务类型。
除此之外,云南人力资源通过宜搭开放的接口能力,将内控审批流程与财务系统、支付系统、实现日常报销、对外付款,资金上交下拨等业务结合起来,只需手机点一点审批,后续记账、付款等数据就能自动生成,大幅提升效率的同时也为公司节约了大量的人力成本。
OA审批:一站式管理,智能诊断优化
与基础版钉钉相比,钉钉专业版的OA审批增加了并行节点、OCR识别、自定义审批编号、动态流程等高级功能,助力公司实现复杂流程的设置、业务规则的配置。而OA审批专业版的智能诊断功能,更是可以对公司的审批流程进行智能诊断,优化低效的审批流程,帮助公司提升流程效,优化协同机制。
通过钉钉专业版的OA审批,云南人力资源将公司90%以上的线下纸质流程都转移到线上,实现业务高效流转。线上审批让审批标准变得更加规范,通过移动化审批,员工在请假、外出以及出差的情况下都可以用手机进行业务流程的提交或者审批,业务快速发展,公司得以更加快速地成长起来。在OA审批的智能诊断下,公司低效的流程得到优化,消除了流程阻塞,提升了整体办事效率,也让公司发现了更多优秀且学习能力强的员工。
智能报表:将全方位数据进行可视化分
云南人力资源在使用钉钉专业版的智能报表后,就能将每日出勤情况、报销、备用金申请、业务接待费申请等公司现行使用的数据自动抓取出来,形成直观的可视化图表。多维度的数据看板帮助管理者更好地了解公司当前的运营状况,不凭经验拍脑袋,让决策更科学。数据统一沉淀在钉钉平台上,传播路径更可控,每一条数据都能溯源追踪。同时智能报表也支持线上、本地、云端多种环境下的数据源接入,方便公司对经营数据进行分析。
接下来,云南人力资源后续将会上线人力资源管理系统,通过钉钉专业版开放平台API接口,基础人事信息可以实时打通到公司所有业务系统,消除信息孤岛,保障公司业务系统用户、权限等数据的及时更新,助力企业走上数字化转型的快车道!