曲靖市恒基物业服务有限公司
钉钉是“互联网+”的工作方式,这改变了传统服务业的业态。钉钉将工作管理与工作效率相结合,将企业文化与员工相融合,应用互联网的手段,让企业文化人格化和个性化,让企业和员工通过钉钉这条纽带表达观点,提升效益,促进发展。
—— 付兆雪董事长兼总经理
人员结构与品质管理的矛盾突出
缴费模式单一,人力成本过高
提高了行政办公工作效率,降低了管理成本
从用户角度出发,更多互动体验
行业趋势
传统物管企业普遍存在的问题:一是人员结构与品质管理的矛盾突出;二是经济效益与市场发展需求差距过大。如果传统物业不通过信息化的建设来重新构建与业主的关系,不通过互联网的手段来提高工作效率和品质管理,将不能持续发展。
从长远来看,物业粗放发展的时代必将终结,未来物业服务的增长不是体量的增长,而是质量的增长,是创新能力的增长。没有科技含量的企业,不能提供面向未来服务的企业,都将离开这个舞台。
遇到的困惑与瓶颈
——推广钉钉中有什么样困难?
付兆雪(董事长兼总经理):在推广钉钉的应用中,存在观念上的抵触和培训的难度。但坚持下来之后,我们发现其实原来计划的工作任务,很多都没有做好,甚至没有按时完成。
扁平化和数据化管理方式为企业赋能
——能为我们介绍一下企业管理层级如何实现简化?
付兆雪(董事长兼总经理):在使用钉钉前,企业从客服到公司总部是七级管理,工作业绩的上报不及时、不准确。使用钉钉以后,我们打破了“金字塔”式逐级管理的弊端,钉钉采用扁平化和数据化的方式,把企业业绩管理从原来的7级降到4级,提高了工作效率,降低了管理成本。
工作效率大幅提高
——您觉得使用钉钉前后对企业带来了哪些变化?
付兆雪(董事长兼总经理):使用钉钉前,工作数据不明确,企业问题难以定位。使用钉钉后,工作效率提高,工作业绩数据化,为企业查找问题提供了便利。
比如:我们把工作目标形成工作计划,量化到每一天,用钉钉把工作任务分配到每一级员工,把工作结果用钉钉进行数据化体现后,工作问题的整改比例比以前上升了30%,工作效率得到了大幅度提高。
基层员工快乐工作
——从基层员工的角度,您觉得钉钉带来了哪些改变?
付兆雪(董事长兼总经理):由于物业属于劳动密集型行业,员工主体为下岗工人和进城务工人员,文化素质普遍偏低。钉钉在这方面提供了很多轻型的管理工具,在不增加员工工作量的前提下,管理制度得到了有效的执行。例如同事间可以互相建群,加强沟通,分享快乐;通过钉钉运动,同事之间相互鼓励,提升身体健康。