一）简介

OA自动化是一款支持审批流程自动化、智能化配置的插件工具。

OA自动化功能支持在审批流程通过、拒绝、评论、撤销、转交等环节，进行自定义配置，自动触发新审批流程发起、创建待办、日程、发消息到会话或者群组等行为，帮助用户提升审批流程的智能化和自动化程度。

二）使用场景

1、重点节点自动化提醒

在重要的分支节点插入自动化节点，配置执行条件，可以做到针对重要节点做针对性触达提醒

2、流程任务流转，发起新审批单

针对某些审批单，在审批通过后，发起新的审批单；或者在审批拒绝后，发起新审批单或发送提醒消息等场景

三）快速上手

1、应用开通：

• 进入OA审批管理后台——流程编辑——流程设计界面，点击「添加自动化任务」

或者点击添加流程节点——选择「选择自动化」

• 点击「免费试用」

• 选择对应规格，点击「立即开通」即可。

注意：「免费试用」仅支持7天试用，且仅限10个审批单。

附：OA自动化价格表

2、OA自动化流程设置：

2.1 设置触发条件

• 点击「选择触发条件」，可对「审批流程通过、拒绝、评论、撤销、转交」等节点和行为进行设置

• 以「审批流程通过」节点为例：点击「添加条件」

• 可选择筛选项，如「发起人」、「姓名」等，针对筛选项，可通过字段设置自定义筛选条件2.2 设置执行动作

• 点击「选择执行动作」，可针对设置好的触发条件进行「新审批流程发起、创建待办、日程、发消息到会话或者群组」等行为的自动触发

• 选择「发起审批」的执行动作，可以自由设置发起的目标表单、发起人以及提交方式

• 选择「钉钉待办」的执行动作，可以针对待办任务标题、执行人、截至时间、任务描述等进行预先设置。在任务标题以及任务描述环节，支持添加变量

• 选择「创建日程」的执行动作，可以预先设置日程标题、开始时间、结束时间、日程参与人及日程地点

• 选择「发送消息到指定用户或群」的执行动作，可预先设置发送的群组、人员、标题以及内容（支持图文、链接）2.3 设置执行动作可以叠加，点击添加符号即可添加执行动作。

2.4 设置完毕后，点击「保存并启用」即可

2.5 点击执行记录，可以查看当前自动化流程的执行情况。