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如何设置分管领导审批?

基于钉钉现有的通讯录和审批能力,有两种方式可以实现分管领导审批。

第一种:建立虚拟部门,将分管领导同时放在原部门和虚拟部门中,并将由该分管领导管理的部门,设置在这个虚拟部门下,在审批中可以直接设置多级主管审批,实现分管领导审批。

第二种:设置一个分管领导的角色,并设置好对应的角色管理范围,在审批中,通过分条件,定义不同部门、不同发起人的审批流程,实现分管领导审批。

操作方法说明

第一种方法:

管理员在浏览器中输入oa点dingtalk点com,输入管理密码,进入管理后台。

点击通讯录,选择总经办,点击添加子部门。将部门名称设置为对应岗位名称,比如财务分管副总。

再点击该部门进入添加成员,填写该分管副总手机号和姓名,并点击复制到本部门。

点击部门名称右边的编辑,将该分管副总设置为该部门主管。

在这个分管副总虚拟部门下,建立由这个分管副总管控的部门,比如财务部。

点击原财务部,勾选上所有人员后,点击调整部门,选择新创建的财务部后点击确定,将人员转移到新建的部门中。

在新建部门中,完成主管设置。

然后点击工作台-OA审批,选择表单点击编辑,点击流程设计,点击审批卡片,进行审批设置。

以实现员工发起由部门主管和分管领导2级审批,部门主管发起后由分管领导和总经理2级审批为例,可以选择连续多级主管审批,并设置“同时不超过发起人向上的第2级主管”,点击保存后点击发布,即可实现。

这种方法的优点是流程设置相对简单,缺点是需要更改通讯录结构,如果不想影响通讯录结构,则可通过第二种方法实现。

操作如下:

管理员在浏览器中输入oa点dingtalk点com,输入管理密码,进入管理后台,点击通讯录,点击角色,点击新增角色。输入角色名称和分组。

点击新建的角色,点击添加成员,从通讯录中勾选分管副总后点击确定。

点击管理范围下的设置按钮,从通讯录中勾选该副总分管的部门后点击确定。

然后点击工作台-OA审批,选择表单点击编辑,点击流程设计,点击蓝色加号,点击条件分支后将会添加一个新的审批分支。

仍以实现员工发起由部门主管和分管领导2级审批,部门主管发起后由分管领导和总经理2级审批为例。点击“条件1”卡片,在右侧出现的设置侧边栏中,点击发起人,可以直接从通讯录中勾选主管,或者在右侧角色中勾选主管后点击确定。

点击审批人卡片,在设置审批人中选择角色,点击添加角色,在角色列表中选中分管副总,并点击确定,再点击保存。

再次点击蓝色加号,点击审批人,在右侧边栏,设置审批人中选择指定人,点击添加成员,在通讯录中勾选总经理,点击确定,再点击保存。

条件2卡片选择角色分管副总,按照刚才的操作设置指定审批人为总经理。

再次点击添加条件,出现条件3,条件3不设置条件,指的是除主管和分管副总以外的全部人员,点击蓝色加号添加审批人,在右侧边栏设置审批人中选择部门主管,选择发起人的直接主管,点击保存。

再次点击添加审批人,按照之前的操作设置审批人角色为分管副总,点击保存后点击发布,即可实现。



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