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如何设置审批模板管理员?

同一个组织下不同部门或分公司,管理着不同的审批模板时,可以设置审批模板管理员

有审批权限的子管理员才能被设置为 审批模板管理员,审批模板管理员可以修改该审批模板、查看/导出该模板的审批数据以及修改该审批模板的审批人

一、如何设置审批应用管理员

手机端钉钉>通讯录>对应企业右侧 管理>管理员设置>设置子管理员>右上角 添加>设置 管理组名称>添加管理员>设置管理范围>分配权限 OA审批>保存即可。

管理后台>安全与权限>权限管理>管理组>右上角 添加管理组>设置 管理组名称>选择 成员>设置管理范围>分配权限 OA审批>保存即可。

二、如何设置审批模板管理员

管理员从电脑端钉钉,进入OA审批,找到需要修改的表单,点击右上角“编辑”

在表单基础设置中,点击模板管理员,添加审批子管理员即可,

添加完成后仅该审批子管理员可编辑此模板和导出数据,若非该模板管理员对这个模板进行编辑时,提示如下图所示

管理员也可在浏览器中,输入oa.dingtalk.com进入管理后台,点击OA审批,选择需要修改的表单,点击编辑后进行操作

三、常见问题

 问:不同的审批模板可以设置不同的模板管理员吗?

       答:每个审批模板支持单独设置模板管理员。

 问:审批模板管理员可以排序吗?

       答:审批模板管理员顺序是随机展示,不支持排序。

 问:设置审批模板管理员有人数限制吗?

       答:一个审批模板最多可设置20位模板管理员。

 问:创建审批模板有数量上限吗?

       答:创建审批模板的数量上限为1000(包括停用的模板)。若审批模板数超出1000,将无法继续新增模板,建议清理无效模板后再次新增模板。

 问:审批模板管理员离职了怎么办?

     答:若单独给某个审批模板设置模板管理员,其他的主管理员/子管理员则无法再编辑该模板,否则会提示:没有权限访问该审批模板/没有权限编辑此模板;该审批模板的管理员离职或其他情况,可联系企业主管理员在电脑端钉钉>工作台>OA审批> 右上角 管理后台>表单管理,选择对应模板 编辑 修改模板管理员。

注:若列表中没有您需要选择的人员,建议先将该人员设置为OA审批管理员后再操作。

问:审批模板管理员和权限组有什么区别?

     答:审批模板管理员和权限组区别如下:

      审批模板管理员:只有被设置为有审批权限的管理员才能被设置为审批模板管理员,审批模板管理员可以设置权限组的成员,也可以在管理后台/电脑钉钉查看数据页面查看/导出审批数据。 权限组:被设置为权限组的成员后,可以在电脑钉钉【查 看数据页面】查看/导出对应的审批数据,不能在管理后台查看/导出审批数据。

注:若只有OA审批应用的权限,没有模板管理员和权限组的权限,是无法查看/导出审批模板的数据。

问:为什么主管理员没有编辑审批模板按钮?

      答:若主管理员如下图所示没有编辑按钮。是由于多账号使用电脑登录过,导致网页管理后台缓存异常,建议退出管理后台重新扫码登录即可。

未能解决你的问题?请联系在线客服


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