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审批数据如何批量下载、导出、删除附件?

1)批量删除、下载附件操作

2)导出数据

操作方法说明

管理员在浏览器中输入oa.dingtalk.com进入管理后台,点击OA审批

进入数据管理页面

通过表单名称、审批状态、发起人等查询需要进行批量操作的表单数据

批量导出数据

全选所有查询结果,点击“导出”

在导出弹框中点击”去下载“

跳转至【数据操作记录】页面,点击”下载“即可

批量删除数据

在页面底部点击“全选所有”,选择所有查询结果数据,

点击“批量删除”

在确认删除弹框中根据提示输入蓝色字体的文字,点击“确定”

点击“查看进度”

跳转至数据操作记录页面,可查看批量删除记录,默认2天后删除,生效前可撤销

还可以点击”立即删除“

点击”确定“,删除后数据无法恢复

批量下载附件

在页面底部点击“全选所有”,选择所有查询结果数据,再点击“批量下载附件”

点击“查看进度”

跳转至数据操作记录页面,点击“去下载”

或者在工作通知对话框中点击“前去下载【下载后尽快删除】”

将会进入钉盘团队文件,勾选文件夹,点击”下载“即可

下载后建议及时删除文件,释放钉盘空间

查看数据操作记录

数据操作记录入口在数据管理页面右上角

可进入查看近三个月的批量导出、删除、下载附件操作记录



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