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如何设置角色人员作为审批人?

操作方法说明

一、如何创建角色

新增非默认角色的方法

管理员在浏览器中输入oa.dingtalk.com进入管理后台,点击“通讯录管理”

进入角色列表,点击“添加成员”,选择人员点击”确定“即可

点击新增角色组或新增角色可按需自定义角色组和角色

新增默认角色的方法

默认角色 负责人、主管、主管理员和子管理员不在角色列表中添加人员

1)负责人

需要企业的主管理员到手机钉钉-通讯录-企业管理-负责人设置中设置

2)主管

在【通讯录】-【部门管理】中,选择对应部门后向右拖动鼠标,在【...】选择【设置部门主管】

3)主管理员

需要主管理员到【安全与权限-权限管理-主管理员-添加主管理员】设置完成后自动同步

4)设置子管理员

请主管理员到【安全与权限-权限管理-管理组-添加管理组】中设置

设置管理组名称、成员、管理范围及分配权限,点击“保存”即可

二、如何在审批流程中设置角色人员作为审批人

【工作台-OA审批-OA审批管理后台-选择表单进入编辑】,在【流程设计-选择审批人】中设置角色

选择【角色-添加角色-确定-保存】即可

三、常见问题

 问:角色审批人可以支持搜索吗?

      答:角色审批人支持搜索。当审批角色内多人时,员工在发起审批时 ,点击角色可进入搜索,更快找到审批人。

 问:设置角色审批,一个角色多个成员,审批顺序是什么?

      答:若一个角色里有多个成员且未设置管理范围,审批单的审批方式设置为该角色审批,该角色里的成员审批顺序为随机。

问:一个审批节点可以添加几个角色?

     答:审批流程中,一个审批节点仅支持添加一个角色,建议你在角色里面填加多个员工。

问:修改角色后会自动同步审批流程吗?

     答:审批流程中设置审批人、办理人、抄送人为  角色,修改该角色成员后,会自动同步到审批流程中,替换原来的角色 成员。

问:审批流程中的表单内部门控件对应角色和角色有什么区别?

     答:OA审批流程设置中的表单内部门控件对应角色和角色的区别如下:

角色:发起人提交审批单后,该流程的审批人则是管理该发起人所在部门的角色。

表单内部门控件对应角色:表单中拖入  部门 控件,发起人在表单中选择对应部门,提交审批单后,该流程的审批人则是管理这个部门的角色。



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