一、如何创建角色
新增非默认角色的方法
管理员在浏览器中输入oa.dingtalk.com进入管理后台,点击“通讯录管理”
进入角色列表,点击“添加成员”,选择人员点击”确定“即可
点击新增角色组或新增角色可按需自定义角色组和角色
新增默认角色的方法
默认角色 负责人、主管、主管理员和子管理员不在角色列表中添加人员
1)负责人
需要企业的主管理员到手机钉钉-通讯录-企业管理-负责人设置中设置
2)主管
在【通讯录】-【部门管理】中,选择对应部门后向右拖动鼠标,在【...】选择【设置部门主管】
3)主管理员
需要主管理员到【安全与权限-权限管理-主管理员-添加主管理员】设置完成后自动同步
4)设置子管理员
请主管理员到【安全与权限-权限管理-管理组-添加管理组】中设置
设置管理组名称、成员、管理范围及分配权限,点击“保存”即可
二、如何在审批流程中设置角色人员作为审批人
【工作台-OA审批-OA审批管理后台-选择表单进入编辑】,在【流程设计-选择审批人】中设置角色
选择【角色-添加角色-确定-保存】即可
三、常见问题
问:角色审批人可以支持搜索吗?
答:角色审批人支持搜索。当审批角色内多人时,员工在发起审批时 ,点击角色可进入搜索,更快找到审批人。
问:设置角色审批,一个角色多个成员,审批顺序是什么?
答:若一个角色里有多个成员且未设置管理范围,审批单的审批方式设置为该角色审批,该角色里的成员审批顺序为随机。
问:一个审批节点可以添加几个角色?
答:审批流程中,一个审批节点仅支持添加一个角色,建议你在角色里面填加多个员工。
问:修改角色后会自动同步审批流程吗?
答:审批流程中设置审批人、办理人、抄送人为 角色,修改该角色成员后,会自动同步到审批流程中,替换原来的角色 成员。
问:审批流程中的表单内部门控件对应角色和角色有什么区别?
答:OA审批流程设置中的表单内部门控件对应角色和角色的区别如下:
角色:发起人提交审批单后,该流程的审批人则是管理该发起人所在部门的角色。
表单内部门控件对应角色:表单中拖入 部门 控件,发起人在表单中选择对应部门,提交审批单后,该流程的审批人则是管理这个部门的角色。