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如何删除审批表单数据?

操作方法说明

1. 有表单删除权限的员工和管理员,可在电脑端-表单-查看数据中删除数据(如何设置员工数据操作权限可以查看如何设置表单数据权限

从电脑端钉钉工作台进入OA审批,点击需要操作的表单,点击“查看数据”,可设置筛选条件,查询需要删除的数据,例如按照表单发起人筛选,需搜索【创建人】

若没有创建人,可在常用筛选项设置中勾选,

或是在高级筛选中搜索创建人

如果要按照表单发起时间筛选,也可以在常用筛选项设置中勾选【创建时间】,进行搜索

或是在高级筛选中搜索创建人

一键选择全部查询结果,点击“删除”

再点击“确定”即可删除成功,删除后无法恢复

2. 有审批权限的管理员可在OA审批管理后台删除错误或无用的审批单

首先,管理员需要先从员工处获取到需要删除的表单名称、发起时间及审批编号

在浏览器中输入oa.dingtalk.com进入管理后台,点击OA审批,再进入数据管理页面

或在电脑端钉钉工作台进入OA审批,点击右上角进入管理后台,再进入数据管理页面

填写需要删除数据的表单名称,发起时间及审批编号,需要注意发起时间最多只能输入半年,点击“查询”

在查询结果列表中点击“删除”,提示审批单将被删除,该操作无法恢复,点击”确定“删除成功


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