如果管理员在后台设置了 允许代他人提交,则提交人可在表单的 提交人 一栏处,点击 代他人提交 选择实际提交人。
操作路径:工作台 - OA审批 - 进入表单 - 在提交人旁边点击「代他人提交」
一、详细讲解
从「工作台」-「OA审批」进入表单提交页面,选择「代他人提交」
设置代提交人员,「添加新同事」可添加不在通讯录中的同事使用审批,可通过分享二维码、链接等方式邀请加入组织
填写好相关信息之后,点击「提交」即可,同时系统会给实际提交人发送代提交成功的消息通知。
注:
提交人和代提交人均需要在该审批的发起范围内,才可进行代提交。
目前仅支持代个人提交,暂不支持代多人批量提交。
二、常见问题
问:审批单支持代多人提交吗?
答:目前仅加班审批单支持代多人提交,一次最多支持添加50位同事代提交加班;其余支持代提交的审批单,单个审批单只能代1人提交。
问:审批代提交,审批人会变吗?
答:审批代提交审批人主要分为以下情况
问:如何查看代提交的审批单?
答:提交人:手机端/电脑端钉钉>工作台>OA审批>我收到的,查看代提交的审批单;被提交人:手机/电脑端钉钉>工作台>OA审批>已发起,查看别人帮忙提交的审批单。
问:如何撤销代提交的审批单?
答:如果需要撤销代别人提交的审批单,需要 员工本人 来撤回,例如:A代替B 提交了个审批单,如果需要撤回审批单的话,需要B来撤回。
问:审批能设置代提交时才会显示的控件吗?
答:目前不支持设置审批代提交时才会显示的控件。
问:代提交企业支付的审批单财务打款会到谁的账号里?
答:目前代提交的企业支付的审批单,财务打款最终打给谁,取决于审批单中有没有使用收款账户控件;若有,则以收款账户中的用户为准。若没有,财务打款会支付到代提交的那个人钱包里,需要代提交的同事转账发给实际申请人。
例如:A代替B提交的审批单,财务支付时的收款人是审批单的代提交人 A ,之后A需要私下转账把钱给到实际的申请人 B 。
问:审批代提交会通知当事人吗? 答:帮同事代提交审批,审批单会显示某某代提交,同时会推送消息告知实际申请人。审批单发起阶段,会私聊给 被提交人;当审批流程结束后(无论同意还是拒绝),会通过 工作通知 发送消息给 被提交人。套件里开启的审批代提交,不会通知被代提交人。
问:代他人提交补卡审批,会扣除谁的补卡次数?
答:若开启了补卡次数限制,代提交补卡申请时,会扣除被提交人的补卡次数。举例:管理员设置每个月可提交3次补卡,A代B提交补卡申请,扣除的是B的补卡次数。