上海精智实业股份有限公司创始于2006年，是上海市大学生科技创业基金扶持的首批企业。公司致力于打造“全球先进制造业的高端服务商”，专注于为汽车、通信、航空、重工、新能源等先进制造业提供“整套的智能制造工程系统解决方案”，为客户量身定制高端制造工艺装备、高端智能信息装备、通讯5G装备以及塑胶科技装备，形成了独特的“管家式工厂”服务理念。

发展至2021年，精智实业服务超过30家客户，拥有60+发明专利，160+实用新型专利，20+软件著作权，是国家级（第三批次）专精特新“小巨人”企业。

提升内部业务协同效率

在没有上线钉钉之前，精智实业使用纸质表单和签字处理业务，一方面业务数量多，另一方面全业务流程有数几百张各类表单需要填写、审批、流转，业务员每天需要耗费大量时间在处理表单上。如果表单丢失、审批延时，都会影响业务流转，导致业务断层。

通过钉钉OA审批的自定义控件和自定义流程，精智实业把大部份纸质表单陆续转移到线上电子表单，并通过多控件的组合、表单关联，条件分支等功能，节省员工填写表单的时间，以及完成表单流程的时间，更不会出现丢失、遗漏、损坏等情况。领导可以直接在手机钉钉上审核流程，方便快捷，大幅度提升了内部业务协同的执行效率，从而打造公司业务协同的统一管理平台。

从订单到生产的可视化追踪

以前销售并不清楚订单的进度状态、表单流转到什么阶段，客户询问交货时间与周期，销售并不能第一时间给出答案，需要不断找各部门核对情况，不但效率低下，客户满意度也会受到影响。

使用钉钉专业版以后，销售通过不同种类线上表单，搜索到对应的表单流程，在钉钉直接查看流程流转到哪个部门审批，并一键发起催办。生产部门直接根据审批单开展生产任务，更加明确流程节点。整个审批流程无需线下找人沟通，减少无效的沟通成本。

通过表单触发、动态流程、单选数据关联等功能，实现入库作业系统的应用搭建。通过触发表单的方式，关联原材料下料、粗加工、半精加工、热处理、精加工和表面处理等任务表单，在生产出品后迅速下发表单给到入库之前各个部门。钉钉会自动统计各个任务阶段之间的耗时，图形展示出耗时的时长趋势、分布、排行等，生产部长迅速确认入库阶段的耗时问题与线下标准做比对，协调各部门，做出线下调整。

经营成本管理更加精细化

1、企业为人员招聘制定了预算，但在全年招聘中无法实现事前、事中、事后的精准管控。

升级钉钉专业版后，精智实业搭建了人事招聘应用，录入年度招聘预算，并拆分为各部门预算。各部门提出招聘需求后，占用预算并计算剩余预算。同时，分阶段统计出求职者期望薪资的平均数、众数，与市场平均值做比对，动态调整公司招聘预算，提高入职率，用人转化率等。

2、企业每年都会做研发投入的费用统计，需拆分已销售订单和无销售订单的研发费用；

制作研发费用的费用类型分类及费用申请表单，归集到对应的费用分类中。费用申请与支付申请做强关联，支付从费用中选取，做到逻辑规范。 后台通过不同的费用类型、不同的部门及人员，通过时间筛选，统计并计入到公司或销售订单中。研发成本数据可视化，决策层一目了然，迅速调整研发费用支出的增减，快速决策。

3、销售市场活动费用类型众多，无法精准管控到各环节是否超标；

制作销售活动费用管控标准，将不同活动分类，制作单独活动预算表，并录入钉钉应用中，通过金额空间，可在钉钉表单中提醒主管、审批人等该费用是否超出预算。当超出时，可选是否可提交。如果可提交，则在表单中提醒全流程超出预算，且显示超出多少金额。

4、各项经营成本管理较难做到从预算到执行控制的精细化。

严格执行费控标准，统计出各小组及人员在费用中的汇总分布，同时评估出相对科学合理的费控标准，当实际费用超过或低于平均费用，可对于预算做出调整，实现每笔费用做到实时可控，经营管理上更加精细化。

站在“中国智造”崛起的新起点上，上海精智将大力推动管家式服务和智能制造管理系统的创新升级，打造公司提质增效、转型升级的“双引擎”，努力实现“汇聚全球工人的智慧，让中国智造无限可能”的伟大使命愿景。