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解密专精特新"小巨人"乾程的创新管理模式

发展是永恒的命题,青岛乾程集团通过钉钉数字化管理推陈出新,革故鼎新。

仪器仪表制造

501-1000人

中国-山东-青岛

青岛乾程控股集团有限公司


痛点

办公地点分散,沟通方式杂乱,无法确保内部信息数据安全

公司各类系统繁多,审批任务需要审核人登录相关的系统进行审核,审批不及时、遗漏的事情经常发生

生产异常问题难以第一时间发现,也无法及时处理

效果

统一了内部业务沟通工具,保证信息数据安全,同时与集团内系统对接,解决了跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,提高办公效率

通过开发,将ERP、OA、HR、PLM、加密等系统的审批任务与钉钉待办打通,由审批任务时钉钉工作通知自动提醒,打开审批单即可进行审核

生产MES系统与钉钉深度集成,通过钉钉,对设备维修、校验进行管控,确保异常问题及时处理,对生产数据等进行收集,实时监控异常生产状态,生产异常及预警消息通过钉钉及时提醒。


青岛乾程集团创立于2005年,总部位于青岛,聚焦数字能源、智能制造领域,是数字能源领域的能源数据服务商、智能制造领域的工业大数据公司。

乾程集团拥有23万平米的智能制造基地——乾程工业园,青岛、杭州、新加坡等多地建立研发中心,致力服务于全球能源企业及海内外智能工厂,业务实现国内30多个省份全覆盖,主要客户包括国家电网、南方电网、中国移动、中石油等大型企业;海外市场涉及亚、欧、非、南美洲、澳洲等40多个国家及地区。乾程坚持以客户为中心,通过提供最具竞争力的产品和服务为客户创造价值。

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多层级的组织协同平台

各子公司之间、部门与部门之间的办公地点比较分散,沟通方式杂乱,无法确保内部信息数据安全。

2019年4月乾程集团全面上线钉钉系统,作为集团内的工作沟通工具,确保了内部业务沟通的统一和安全。同时采用钉钉作为统一门户,与集团内ERP、MES、OA、HR、PLM等系统进行对接,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,极大的提升了办公效率。

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高效实现任务待办管理

公司各类系统繁多,审批任务需要审核人登录相关的系统进行审核,审批不及时、遗漏的事情经常发生。对于非常重要的审批,如果未及时处理,会给公司带来不可估量的损失,因此提交审批后,发起人一般都需要线下提醒审核人及时审核单据。

对于公司各系统审批环节的业务痛点,我们将钉钉待办作为统一的入口,通过开发将ERP、OA、HR、PLM、加密等系统的审批任务与钉钉待办打通,每当有审核任务时,会自动触发审核人员钉钉工作通知进行提醒,待办任务内显示当前待办任务,直接打开审批单即可进行审核。

钉钉待办与公司内各系统的打通,很好的解决了业务审核中的各种痛点,只要有网络即可实现任何时间任何地点的业务审批,极大的提高了日常工作效率。

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生产MES系统与钉钉深度集成,生产异常及预警消息通过钉钉及时提醒

生产过程中,任何异常问题都需要及时处理,否则可能会给公司带来巨大的经济损失,领导也要第一时间了解生产异常和系统预警信息。在没有与钉钉对接前,部门领导如果想要了解生产是否存在异常情况,需线下询问生产负责人,生产负责人也需要查看mes系统或在车间进行实地查验。

一、在产品质量提升方面

生产线中没有及时维修的产品将通过钉钉消息在群里@对应人员进行预警。维修过程中,按时间维度汇总统计不良数量、原因等数据,按照一定的规则,钉钉推送给不同的责任人。

二、业务流程管控方面

质量设备校验预警:需要校验的计量设备到期后,及时发送预警消息,通知业务人员进行设备校验。样机出库信息预警:样机出库后,及时通知到相关部门进行后续业务流程处理以及跟踪。

三、生产过程管控方面

包装差异局编所属箱号栈板号信息推送:根据现场生产数据采样分析,通过帆软报表钉钉推送到业务群中,便于业务人员实时监控异常生产状态。CELL线厂内码预警:生产过程中发现重复SN,在规定的时间内,立即通过钉钉消息提醒

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