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组织文化运营

欢迎来到钉钉组织文化的世界

在钉钉上,我们可以树立企业形象认知,帮助组织把文化从墙上的标语和口号,渗透到组织里每一个人的心里,让组织文化无处不在;在钉钉上,我们可以让文化活动轻松落地,使得全员看得见、感受得到、有参与感……

让我们一起来开启钉钉组织文化数字化运营之旅~

如何在钉钉上有效的开展文化宣传?

Step 1:内容制作

  • 打造精品内容,有视觉冲击,传达信号精准

钉钉提供了简便的内容制作工具,短平快的实现精品内容:

-海报制作-

  • 如果要制作一张海报,可在钉钉上找到丰富的模板:「组织文化管理平台-设计中心」(PC端)、群公告-公告模板(移动端)

  • 更自由的编排图文内容,一键成图:钉钉文档生成长图(PC端)

-图文信息-

  • 如果要生成一个图文并茂的内容,用富文本消息可以了!

  • 可插入表情包;可文字加粗、加颜色;可插入图片,还支持gif动图

Step 2:宣传投放

  • 触达快、传播广、多渠道触达

-面向全员-

  • 「开机屏」是进入钉钉,第一个了解和感受企业的宣传界面

  • 进入IM会话首页,「首页头图」置顶位置醒目展示企业文化

  • (路径:应用中心-搜“组织文化管理平台”,开启)

-面向部门-

  • 部门群是部门的交流沟通场,给场地装修「群背景」,潜移默化的感受组织文化价值观

  • 可按需更换背景墙:第四季度全员冲刺1个亿的小目标;过年期间换上红灯笼背景,温暖的组织关怀…

  • 可创建多个互动服务窗,面向组织内不同的对象精准触达,快速清晰传递业务资讯、政策制度等内容

  • 减轻行政、HR、IT、业务运营岗位的工作量,让企业文化和各类应用通知高效传递到一线

-来到会议室-

  • 来到钉钉智能会议室,也能感受到企业文化

  • 智能会议室背景墙上传图片,推送到全部会议室设备屏幕

  • 多张轮播,展示组织文化、透传业务大事、开展活动宣传

-自传播性的企业形象-

  • 表情包作为企业形象类IP,据说这可是最受员工欢迎的文化传播方式!

  • 高频使用、高识别度、高情感化、自传播性,增加对企业的认同感和员工间的交流

  • 对外互动发企业表情包,有利于品牌宣传,提升品牌形象

  • 「专属表情包」可自动下发给企业员工,员工无需下载,自动置顶

Step 3:使命必达

  • 根据内容的目的、对象,保障需传达的对象都获知

-催看催办-

  • 最新周知等对及时性要求较高的信息,可在群里及时透传「@所有人」+一键「转为群公告」+DING一下+「群置顶」+群待办

  • 如,当有新的疫情变化时,及时@所有人防疫政策要求,群公告全员“17点前填写出行调研表”,自动给每个成员生成一条待办,并DING全员

Step 4:数据统计

  • 对查看情况等有数据支撑,便于统计和掌握进度

-群消息的统计-

  • 群里发送的消息,发送者可查看「已读未读」人员名单

  • 对于未读的人员,必要时再DING通知

  • 如@人员,该人员已读后会出现绿色的小勾

  • 「智能群助手-小钉-群公告」可在发布群公告后,自动统计已读数据,了解成员的阅读进度

-互动服务窗的统计-

  • 在互动服务窗的群发记录中,点击内容的互动服务窗已读数+点赞数,可查看已阅读和已点赞的人员


如何在钉钉上有效的开展文化活动?

通过两个代表性的场景,我们更直观的了解在钉钉怎样有效的开展组织文化活动:

给员工一个温暖的生日

  • 为了让员工能够在特殊的日子感受到组织的温暖,增强对组织的认可和归属感,我们计划对员工生日进行特别的关怀和庆祝,可以怎样开展呢?

Part A: 生日关怀

Step A-1:对生日员工,系统自动发祝福

  • 生日当天打开钉钉,开机屏竟然是自己的照片!(仅生日员工本人)

  • 进入钉钉IM页面,收到员工关怀(服务号)发来的企业定制的祝福消息,打开查看祝福内容

Step A-2:对生日员工同事,提醒发祝福,生成祝福墙

  • 员工关怀(服务号)提醒本部门及近期与TA互动频繁的同事,为TA送上生日祝福,生成祝福墙

Step A-3:在全员群,自动提醒生日,全员互动

  • 员工生日,自动在全员群里发送提醒,提醒小伙伴们送出生日祝福,每位员工都能有一次被大家关注的机会

Part B:生日会

Step B-1:活动策划

  • 通过钉钉文档」 + 「钉钉表格,项目组成员在线协同记录和更新活动计划和安排(活动行程、预算、物料、负责人、嘉宾等)

  • 自带丰富的模板,可一键启用,轻松完成一目了然的活动策划文档,并可在文档中指派人员任务

Step B-2:活动通知和报名

  • 「首页头图」通知全员生日会活动安排

  • 点击超链接,直达活动报名的智能填表掌握参与人数,提前准备相应的物料

  • 主管出席,更是一次传播组织文化、宣导组织业务目标的机会,「智能填表」可提前收集小伙伴们想交流的问题

Step B-3:人员组织、活动开展

  • 在活动人员集结群中,「群公告」通知活动安排和须知

  • 将活动人员加入钉钉日程,保障人员参与到位

  • 会前15分钟,再次DING提醒人员入场

  • 线下现场活动为生日员工准备一份小小的心意,现场分享感言,留下活动精彩瞬间的影像资料

Step B-4:活动总结回顾

  • 「全员圈官宣号」发布生日会精彩瞬间的图片视频动态,全员可见,参与的小伙伴在动态中留下评论感言

  • 全员群同步收到这一则看看动态,小伙伴可从群里点击进入动态详情页互动、传播

Step B-5:活动数据统计

  • 分析活动效果,可查看「全员圈官宣号」发布的单个动态的数据,以及全员圈各话题板块的汇总数据

全民评选价值观人物

  • 网钉公司“送你一朵小红花”全民价值观人物评选开始了!通过钉钉,可数字化的完成全员周知、全员参与、线上颁奖、持续影响全链路

  • 让身边优秀的人站出来,更生动的展现践行的力量,提高小伙伴们的参与度

Step 1:预热宣传

  • 「首页头图」全员通知活动开始了!

  • 点击超链接,进入人选提报的「智能填表」表单

Step 2:人选提报

  • 点击「首页头图」可直达智能填表表单,小伙伴们一键提报心目中的价值观人物信息

  • 也可将「智能填表」表单分享到群、设为群置顶、发待办提醒、发DING通知

Step 3:评选开展

  • 提报完结后,开始评选环节。同样的,可通过推送「首页头图」直达智能填表投票表单,小伙伴们给心目中的价值观人物投一票

  • 为了提醒到全员,可分享到群、设为群置顶、发待办提醒、发DING通知

  • 开辟一个“价值观人物团队空间”,沉淀每个评选活动提报的价值观人选故事

  • 可将团队空间中文件夹的超链接,放到「智能填表」投票表单中

Step 4:奖项颁发

  • 给当选的价值观人物,颁发钉钉荣誉,线上授予仪式,通晒至群

  • 小伙伴们可在群内点赞、互动

Step 5:持续影响

  • 钉钉荣誉让荣誉外显,聊天可见,点开头像也看见

  • 个人荣誉墙沉淀员工荣誉,记录员工的成长和贡献轨迹;同时,持续影响着其他小伙伴,激发自驱力


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