钉钉会议室提供预订功能,可提前进行预约,避免出现会议室占满,影响会议进度的情况。
在发起会议日程过程中可添加钉钉会议室,日程开始后即可通过会议室设备快速发起/加入会议。
电脑端日程添加钉钉会议室:
打开钉钉新建日程页面,设置好会议主题、参会人、会议时间等信息后,点击“添加会议室”,选择会议时间空闲的会议室,点击“确定”即可。
预定成功后,会议日程将同步到会议室的大屏幕和会控屏上,点击会控屏上的日程即可一键入会。
在会议室选择页面修改日程时间:打开钉钉日历页面,选择要修改时间的日程进行编辑,点击“添加会议室”,选择会议室的其他时段,并二次确认,返回日程页面,会议时间修改完成并同步到所有参会成员的日程中。
手机端日程添加钉钉会议室:
打开钉钉新建日程页面,设置好会议主题、参会人、会议时间等信息后,点击“添加会议室”,选择会议时间空闲的会议室,点击“确定”即可。
预定成功后,会议日程将同步到会议室的大屏幕和会控屏上,点击会控屏上的日程即可一键入会。