企业拥有的100G钉盘免费空间,如果使用完了可以扩容,如果企业不想付费扩容也可以定期清理空间,解决钉盘容量问题。
操作指引
查看已用容量,电脑端操作演示 :进入钉盘,在页面左下角可看到企业目前已用容量。
手机端操作演示 :钉钉【协作】>>【钉盘】>>点击界面右上角【“...”】>>查看容量
管理容量
目前仅支持在电脑端钉钉管理后台上操作。合理的存储容量管理,可以大幅度提升钉盘的使用效率。
当在钉盘或企业群(群开启文件同步至钉盘)上传文件,提示空间不足时,你可以:
查看当前容量具体使用情况:管理员登陆企业管理后台,选择钉盘即可查看容量使用情况。
并可以针对每个人可使用容量、微应用可使用容量、是否能在根目录创建文件夹进行配置,当发现某个员工使用容量较多时,可点击通知成员清理,提醒其清理存储空间,操作相当方便快捷。
删除不需要的文件
电脑端操作演示:进入【钉盘】>>选择目标文件>>点击目标文件后的【“...”】>>删除,即可。
手机端操作演示: 同电脑端操作。
付费扩容
扩容规则与详情请具体查看管理后台上的介绍
使用帮助Tips
团队空间文件需要主管理员或添加设置的文件夹管理者可以删除;
共享文件/共享文件夹需要文件夹的创建者和设置为管理者权限的人员删除;
如群聊文件占用空间较多,可联系群主在群文件中进行删除,删除后的文件在回收站内被保留30天,届时系统会自动清理。