钉盘支持精准赋权到每个文件每个人,保障数据资产安全。
设置权限
电脑端操作方式:进入【钉盘】首页>>找到目标文件>>点击文件后的【“...”】>>【权限管理】>>选择指定的群组、个人或部门进行授权>>选择对应的权限:“可管理/可编辑/可查看、下载/仅可查看”
授权入口-在首页中可对单个文件或文件夹进行权限设置
在文件夹内,也可以
授权方式-目前支持按照聊天群组、个人、部门进行授权
手机端操作方式:进入【钉盘】>>找到对应的文件>>点击文件后的【“...”】>>【权限管理】>>添加指定人/群/部门>>为指定人、部门或群设置权限。
特别说明
权限管理中支持给文件设置“保密模式”,充分保障信息安全,如上图步骤2,保密模式开启后,文件预览显示水印,所有人均不可下载。
授权信息可以通过钉钉聊天信息发送给对方,对方可第一时间得知授权消息,且可在聊天框中对权限进行更改。
若指定人为群/部门,系统会自动同步群/部门成员变更。
修改授权
修改授权的入口与设置权限的入口一致。
电脑端操作方式:进入【钉盘】>>找到对应的文件>>点击文件后的【“...”】>>【权限管理】>>选择对应的人/群/部门修改权限,即可。
手机端操作方式:进入【钉盘】>>找到对应的文件>>点击文件后的【“...”】>>【权限管理>】>【批量管理】>>勾选已授权的人/群/部门>>修改权限
在“权限管理”界面,可通过授权方式对已授权的人/群/部门进行分类筛选