在工作中，经常会遇到将文件分享给外部人员查看的情况，如何安全的将文件发送出去这就很关键了，本文将给出相关指引。

方式1：权限设置

电脑端及手机端操作方式：将对方设置为“仅可查看”权限，操作详情请看“如何设置权限？”

为充分保障信息安全，若外部人员无编辑需求，建议将权限设置为仅可查看；若有下载需求，建议将权限设置为可查看/下载；一定记得开启保密模式哦。

方式2：发送链接

温馨提示：该链接只适用于钉钉平台

电脑端操作方式：进入【钉盘】首页>>选择目标文件>>点击【“...”】图标>>发送给指定人。

文件分享会以钉钉聊天信息的形式发送给对方，在聊天界面可调整权限。

手机端操作方式： 进入【钉盘】>>选择目标文件>>点击文件后的【“...”】>>发送链接给指定人

方式3：转发副本

电脑端操作方式：进入【钉盘】>>点击对应文档后的更多【”...“】>>转发副本>>发送给对方。

手机端操作方式：进入钉钉【协作】>>【钉盘】>>点击对应文档后的更多【”...“】>>转发副本>>发送给对方

特别说明：在线文档不支持转发副本；原文档的更新不会同步至已转发出去的副本。

方式4：获取分享链接

特别说明：该方式不支持在线文档；该链接支持在其他端口上打开，如QQ、百度等

电脑端操作方式：进入【钉盘】>>点击对应文档（普通上传文档）后的更多【”...“】>>获取分享链接>>发送给对方