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工作汇报:用钉钉日志,记录工作成果与总结

把「工作汇报」这件事做好

我是管理者:通过日志了解下属的工作进展以及思考。并将自己的思考同步给下属。

我是员工:通过日志记录工作,沉淀思考。在年度总结和季度总结是可以清晰看到自己的工作路径,让优秀被看见。

钉钉日志涵盖了职场中常见的汇报场景:日报、周报、月报、季度报、年报等。企业管理者可以灵活设置报告方式、自定义各种工作汇报模板。员工随时随地可以做工作汇报,帮助员工把工作梳理得更有条理、目标性。领导在外也能实时查看了解员工工作状态和成效,还能通过点赞和评论对员工的工作给予鼓励和指导。


「钉钉日志」

—实时了解员工工作情况,工作有迹可循—

以前:我是公司管理层,因为工作的关系需要经常出差,不能经常和员工能够面对面沟通,如何在有限的时间了解员工工作情况?

现在:使用钉钉日志,助力管理层透明便捷了解员工工作情况。

管理层即使经常外出不在公司或不直接与下属沟通交流,通过钉钉日志,可以将员工提交的日报、计划报告的情况便捷透明的了解到每个员工的工作状态情况,合理的把控员工工作推进进度。钉钉日志支持桌面端+手机端,写日志时支持自动实时保存,员工随时随地可完成日报内容的填写。


「自定义专属模板」

—不同部门不同模板,汇报更规范—

以前:作为公司的管理者,分管了好几个部门:销售、财务、行政、人事等,工作业务和重点都不一样,怎么让不同岗位的员工做好工作汇报?

现在:使用钉钉日志,不同岗位员工可以自定义专属模板,让汇报更规范高效。

针对不同岗位的员工,企业管理者可灵活自定义不同的汇报模板,方便规范员工填写内容,避免员工乱填写上报的情况,也能帮助管理层更好了解员工每日、每月等的核心工作产出,无需重复沟通询问了解,更透明化的进行管理。员工也可以快速按照模版汇报工作内容,提升工作效率。


「工作回顾」

—帮助员工自我管理,提升工作计划性—

以前:员工日常工作繁杂,工作缺乏计划,没有重点,苦恼如何帮助员工做好工作规划?

现在:使用钉钉日志,养成良好的工作总结与计划,定期回顾工作重点。

使用日志进行工作汇报,可以帮助员工养成良好的工作总结与计划的习惯,定期将工作进行总结与规划,工作推进有始有终。接下来的工作提前规划提前安排,提升工作计划性,加强工作的效率与实施节奏。新增上线「工作回顾」功能将于 12 月 28 日全量发布,使用日志整理工作汇报就可以查找最近使用的文档,帮助员工更好梳理工作,回顾重点。


「实时分享评论」

—分享的日志可以评论沟通,快速推进工作—

以前:用邮件查看工作汇报,遇到问题讨论需要邮件来回好几轮还没沟通清楚,工作效率很低。

现在:使用钉钉日志,支持评论和点赞他人的汇报内容,沟通更顺畅。

管理者通过日志了解下属的工作进展以及思考,并将自己的思考同步给下属;

同事间可以通过日志记录工作,沉淀思考,共同成长。在年度总结或季度总结时可以清晰看到团队的工作路径。

把你的工作汇报通过日志分享出去,你也可以收获到同事分享的日志。对于他人汇报中的内容,做得好的,可以点赞表扬,对于有疑问的,可以通过评论实时反馈。尤其是上级对下属工作安排觉得需要调整的,也可以评论沟通,并及时达成工作安排的一致,转任务快速推进。


「自动统计」

—无需人工收集整理日志,自动统计—

以前:我是产品团队负责人,每次写工作汇报,我都需要检查、催促每个人提交汇报材料,时间一长都不好意思再催了。

现在:使用钉钉日志,工作汇报自动统计,提交情况一目了然。

无需人工收集整理,管理层可以多维度根据时间、人员、部门等条件筛选查看对应人员日报、月报等的提交情况,方便整体了解每个员工阶段性的工作状态。同时支持设置提交提醒,自动提醒写日志,让每个员工都能及时完成汇报填写。

👆 使用「统计导出」,管理者可以快捷查看汇报情况


「全文搜索」

—通过关键词快速查找以往的日志内容—

以前我是一名研发工程师,最不擅长就是做工作汇报,每次的年终总结都要花很多时间准备汇报材料。

现在:使用钉钉日志,快速查找历史汇报内容,节省整理汇报材料时间。

当员工需要整理半年总结、年终总结时,就可以使用日志,通过梳理以往的日志,快速完成阶段总结汇报。使用日志新增功能「全文搜索」,通过关键词就能快速查找以往的日志内容,高了写日志的效率,不用花过多时间,就可以回顾这一年各个阶段的工作重点和成果。

 👆使用「全文搜索」,快速查找日志内容

 👆通过「我发出的」,可以便捷查看过去的工作重点


如何在钉钉使用日志查看、整理「工作汇报」?

手机端点击直达

电脑端点击直达

  • 桌面端使用入口:进入钉钉桌面客户端,点击钉钉左侧工具栏「工作台」,选择「日志」即可使用,如下图所示。

  • 手机端使用入口:打开钉钉移动端,点击底部导航「协作」,选择「日志」即可使用,如下图所示:


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