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老板操作手册

1. 如何查看资金余额与明细

  • 资金数据介绍

老板可前往账本->资金余额,查看所有企业账户的资金余额及资金流入、流出明细


  • 资金流入/流出如何生成:

员工通过「智能财务」提交收付款等单据,审批通过后,本次资金流入或流出将计入到该企业账户。

老板可以通过月和企业账户的维度,进行资金余额统计。

企业可按照业务诉求,配置多个企业账户,企业账户配置见「2.2.2企业账户设置」


2. 如何管理企业账款?

  • 应收应付管理

老板可在账本->应收应付里,查看全公司的所有应收应付及核销数据,也可以查看具体每笔应收应付备用金的金额、对应负责人、到期时间等,实现内部财务场景高效协同

  • 备用金管理

老板可在账本-备用金里,查看全公司的备用金总额、待还总额,并可查看所有备用金列表及明细,让员工借款管理更清晰


3. 如何统计经营数据

  • 经营数据统计

老板可以在账本-基础报表,查看各类经营数据统计,包括收支统计、客户对账、项目统计等,为经营决策提供数据支撑

  • 经营数据如何生成

员工提交收付款、应收应付时需要关联客户、供应商、项目、收支类别等内容,经营统计数据将自动生成,客户、供应商、项目等基础信息企业管理员可设置,具体见「2.2如何完成基础设置」




4. 如何指派财务跟进?

  1. 设置财务角色

可在我的->角色设置里,添加财务角色,财务角色具备账本权限、收支/账户/客户等设置权限



02.角色权限说明

目前智能财务有三类角色

  • 管理员:具备智能财务所有权限,主管理员可在电脑浏览器上访问 oa.dingtalk.com,在「设置」-「权限管理」里,添加管理组,分配智能财务应用权限

  • 财务:管理员可设置财务角色,财务具备账本的管理权限及收支类别等设置权限

  • 员工:仅具备“个人”、“我的”权限,“我的”里面不支持收支类别/企业账户等设置权限




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