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上海数造机电科技:一家专精特新企业的数字化变身

上海数造机电科技股份有限公司

100人 / 3D打印机/增材制造/三维扫描仪/ 中国上海 / 数字化综合管理系统

“我在上海交大任教期间曾提出了'3D数字化制造'理念,后续我也不断身体力行地将上海数造机电科技推至探索数字化发展进程的道路中去。选择钉钉宜搭正是因为钉钉宜搭对于企业数字化的理解深度和产品风格,与我用3D技术赋能社会生产力的想法一致,兼顾科技与人文关怀,用数字化技术赋能企业数字化转型。在钉钉宜搭上,用户如同一位创作者,能够尽情发挥自己的才华与经验

 

——数造科技创始人、董事长、中国生产力促进中心增材制造专业委员会主任  赵毅博士


痛点

解决方案

效果

从订单下达直至订单结束,所涉及的销售、采购、生产、财务等各个部门呈点状分布,各自为政,全链路数据不共通,各部门交接时经常出现信息壁垒。出现延误工期,丢失订单等问题,造成企业损失。

钉钉宜搭审批表单+钉钉待办+子表单+关联表单+数据联动。

通过“数字化综合管理系统”以生产部为核心,将原本各自孤立的部门有逻辑地进行串联,增强信息流转,使得生产链路更完善,有效提高企业运转效率。每周节省人力成本40000元+,减少同体量系统搭建费用30万+,综合成本降低至70%。

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上海数造机电科技股份有限公司(以下简称数造科技)成立于 2004 年,是一家提供 3D 数字化制造、增材制造整体解决方案的高新技术企业,专注于工业级 3D 打印机、三维扫描仪等高技术装备的研发、生产以及行业应用。并于2018年被评为上海市“专精特新”企业,是全国增材制造标准技术委员会会员单位


从数字化制造技术领域的专业度来看,上海数造机电科技具备专业化、精细化、特色化、新颖化等特征,深受业内认可,形成了独树一帜的“数造品牌”。但在企业内部如何进行数字化转型的问题上,却始终没有一个长效且明确的发展方向,企业内部也常因各类数据混乱、堆积,人工消耗大,报销流程不明确等问题深受困扰。

初识钉钉宜搭

专精特新企业数字化转型之路开启

事实上,数造科技在企业数字化转型的道路上遇到过许多波折,曾选择过传统的CRM公司为企业服务,但并不能将企业各部门完全链接统筹,解决企业运营固化的问题,且系统搭建所需经费超额,使得企业数字化转型推动进程缓慢。

直到2021年8月,企业参加了钉钉宜搭在上海组织的“你好,低代码”沙龙活动,活动上钉钉宜搭灵活的配置性、强大的前端拓展性、开发的简易性撬动了企业与钉钉宜搭的合作之心。也正是这次活动让企业结识了钉钉宜搭的金牌服务商、宜搭战略合作伙伴上海致拓,达成合作后,上海致拓为企业量身定制了数字化改革方案,数造科技的数字化转型之路正式开启


应用场景互联互通

节约成本打破数据孤岛

此前,数造科技的业务运作模式和软件系统并不支持一个订单从销售环节开始,全流程运转到生产部、采购部、仓库、财务及相关的报销和报表分析。各业务部门过分独立,信息不联通,常出现信息滞后,延误订单,或导致企业资金流失等问题,为日常工作的高效运转带来不便,因此企业急需一套可以和钉钉无缝集成的数字化系统。


通过钉钉宜搭搭建的“数字化综合管理系统”完美解决了这些问题,以钉钉为基座,借助钉钉宜搭将企业的销售、设计、生产、制造、组装、仓库管理、售后全链路有机结合在一起,最终实现了整个企业的信息流、物流、资金流全部线上化管理。从而打造用心服务客户的良性运转机制,开创了数造科技的数字化管理新篇章,不仅巩固了数造科技在行业内一直以来的市场地位,同时也为企业未来五年重点突破欧美市场的目标,提供了坚实的支撑与保障。

该系统上线后,无论是人力成本,还是资金成本,所节约的体量都令人出乎意料。人力成本,各部门业务人员通过数字化系统能够从繁杂琐碎的数据清单核查中解脱出来,做更有价值的事;资金成本,不仅每周节约人力成本40000元+,还为企业节省了搭建同等体量数字化系统所需花费的至少30万+的费用;时间成本,同等体量的数字化系统搭建周期最快也要半年之久,但通过钉钉宜搭,数造科技仅仅用了2个月时间,就上线了针对企业发展痛点的系统,综合成本较之前降低了70%。

数字化综合管理系统搭建完成

企业数字化全面升级

数造科技数字化综合管理系统,共有12大功能板块,80多个数据表单有条不紊的运转,实现了企业从销售订单开始,直至订单结束全链路信息整合,将企业生产任务、采购任务、物料出入库、财务部门的应收/应付款信息进行统筹,为数造科技的团队协作与内部运营带来了极大的效率提升,减轻了业务人员的工作负担。

 



智能销售订单:

以前,销售订单多由线下手工签字的方式进行审核,审批进度慢,时效性较弱,极易延误商机,甚至丢失订单。但通过智能销售订单,每当销售发起一个新的订单申请,不仅可以录入产品的基本信息,还可以录入对应的辅材信息、客户偏好、付款方式、后期系统根据付款方式自动生成应收款和企业盈利水平分析。采购部门和生产制造部门自动接收到新订单通知后,可及时发起物料补货。

 

 

生产申购管理:

生产部门的物料申购数据庞大,物料种类繁多,申购时难免出现差错,遗漏物料数据或重复申购物料。而通过生产申购管理的使用,生产部主管每周定期发起申购单,公司审批通过之后,系统会自动显示每种物料的实时库存,进而根据公司仓库内是否有货自动生成采购清单,或向仓库发起领料申请

 

精细化采购管理:

在企业原有的采购模式下,物料清单不明确,没有详细的采购清单,采购人员凭人工记忆进行采购,若采购人员临时更改,信息交接复杂不说还易出现物料复购或缺购的问题,使得资金反复消耗。

通过精细化采购管理,采购部门根据审批通过的销售订单自动生成待采购物料明细表,而后针对每一条物料详细比对供应商、综合比价、确认采购、跟踪物流进度、到货盘点与验收入库,将一整条工作线全部移至线上进行管理,有效规避了企业资金反复消耗的风险

 


智能仓库管理:

因增材制造业的特性,企业库存分类繁杂,主要分为物料库存、半成品库存、成品库存三类,而这三大类下还有诸多分支需进行清点管理,仓库管理员工作的复杂度高,难度较大,且人工清点极易出错。

然而通过智能仓库管理场景的搭建,仓库实时库存一目了然,库位低于警戒线以下的物料系统会自动预警,发起补货提示,有效减轻了仓库管理员的工作压力;财务人员也可以直接在系统中查看仓库内的所储物料,折算成货币的实际库存金额,并且能够精细化地针对单一物料核算库存金额,避免物料缺损导致交付工期延误等问题。


钉钉宜搭助力企业渡“时代难关”

探索企业发展新动力

“正所谓‘闻道有先后,术业有专攻’,数造科技在产品竞争力上,业内有目共睹,但想要真正的促成企业向数字化转型,还是需要应用钉钉宜搭这样更加专业的数字化工具。正如上海疫情期间,企业虽采用了居家办公模式,但企业内部依旧能有条不紊的运行,这就要得益于钉钉宜搭的使用,实现了企业人员强链接,业务订单强链接,一定程度上帮助企业渡过了‘时代难关’未来,我们希望在与钉钉宜搭的合作中,能够充满创作者灵感思维的激烈碰撞,真正实现我们自己的3D数字化经济蓝图战略。”数造科技创始人赵毅博士满怀憧憬地说道。

更多案例请至宜搭客户案例


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