1. 功能介绍

员工档案字段是指员工的属性或信息项，系统已预置常用属性，邮箱、部门、职位、手机号、入职时间等字段，客户若需要有其他信息项，可以增加自定义字段。

配置操作在“智能人事后台-员工档案字段设置”，主界面如下：

2. 维护信息项

2.1 新增信息项

在主页面下，点击【设置】-【新增字段】：

弹出新增字段窗口：

其中属性涵义：

字段名称：即属性名称。

字段类型：当前支持文本、选项、时间三类。

（在基本信息分组新增字段时，仅支持新增“文本”类字段。在其他分组新增字段时，可以支持文本、选项、时间类字段）

提示文字：录入时展示的提醒文字。

要求员工必填：员工在填写入职登记表和编辑个人档案时，是否要求必填该字段。

在入职登记表中：在新员工入职的入职登记表中，是否显示该字段。

在个人档案中：在员工查看个人档案时，该字段是否对他可见和可修改。

2.2 信息项排序

若要调整信息项的顺序，可点击【字段调整顺序】按钮，字段列表进入拖动排序状态，排序完成后点击【完成调整】保存。如下图：

2.3 信息项停用和删除

“停用”是指该字段后续不在维护和展示，但数据仍保留，后期可再次启用。所有自定义字段和部分系统预置字段可以被停用。

“删除”是指不再保留该字段和数据，一旦删除，无法回退。仅自定义字段可以被删除。

操作：在字段列表中，点击对应按钮即可。

3. 信息项的四处应用

3.1 后台员工档案

在智能人事后台的花名册节点，点击个人后可进入“个人档案页面”。如下图：

如何配置：所有员工信息项将在此页面展示（除停用的字段）。

3.2 入职登记表

是指在入职时由员工查看和填写的表格，如下图：

如何配置：设置字段中的“在入职登记表中”属性。

3.3 个人信息页面

在通讯录页面或会话中点击员工头像，展示的信息，如下图：

如何配置：详见个人信息项展示设置

4. 设置员工实名制认证

钉钉具有员工需实名认证才能加入组织的功能。

设置方式：设置“实人认证”字段的“要求员工必填”为“必填”；且“在入职登记表中”为“显示”。

如上配置后，员工在填写入职登记表时需要实名认证后才可以提交。实名认证有两种方式：

1.身份证照片认证

2.支付宝认证

员工实名认证操作截图如下：

5. 设置自动生成工号

可在「工号」字段中设置自动生成工号并设置生成规则

设置完成后，管理员为员工确认到岗时可自动为他生成工号