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傣妹火锅:打通业财数据,每月节省750小时工作量

一、客户简介

               傣妹、锅玖玖火锅是国内知名连锁品牌,隶属于上海傣妹品牌管理有限公司。截止2021年底,傣妹火锅旗下一百多家直营门店、4家自营生产工厂、8家物流配送中心,共10000余人的运营管理团队。每天为100多个城市的顾客提供高品质的食品与服务。        公司主要经营特色火锅,以其独特的麻辣清香口味深受广大食客的青睐、赞不绝口,成为火锅行业清奇的存在。热情的笑容、暖心周到的服务、简洁舒适的消费环境是企业永远的承诺。   

二、客户证言

项目的实施上线,不仅帮我们财务部门解决因业务系统与财务系统的不通,而产生重复性工作问题,同时钉钉高级考勤的能力,还可一键生成考勤报表便于薪资核算,大大减轻了我们财务部门的工作压力。

                                                                                                                                                                                                    ——史海霞(财务总监)

三、场景描述

客户是一家餐饮连锁企业,在财务管理上存在很多困扰,如数据分散问题,一家门厅中存在多种付款方式和工具软件,再加上各平台的上线系统,还有一些团购、点评等,不仅绕晕收银员,后台系统收集的数据也各式各样,很难把这些数据有效的进行利用;同时还存在业财分离、核算周期长、报销慢、考勤统计难等问题。现在通过钉钉连接器-Dslink把钉钉审批和财务系统打通,业务系统和财务系统对接,以及钉钉高级考勤相关功能,帮助企业解决以上问题的同时,也至少让财务部每月节省750小时的工作量(15000+凭证无须再手工操作),让财务从海量的记账工作中释放出来,去做更多高价值工作。

四、痛点和效果

[迷惑]痛点

[自信]效果

数据分散

后台系统收集了各种各样的数据,有的数据在自己系统里,有第三方平台反馈的数据,但是很难把这些各种格式的有效数据利用起来。

通过整体信息规划,建立数据中台,实现各系统数据互通互联,从而进行整合分析后的指标展示。

业财分离

在业务运营中,选型各业务的信息化系统以后,业务系统和财务系统分离,财务需要手工再做账。

通过钉钉连接器-Dslink把业务系统和财务系统打通,尤其是钉钉(费用支出平台)与财务系统的对接,钉钉已审批单据通过规则传输凭证至财务软件,减少财务重复工作。

核算周期长

连锁行业管理涉及门店成本、仓库成本、固定资产、应收、应付等多个细分场景的数据核算,而且不同业务数据散落在不同业务模块,财务取数和数据处理的工作量大、效率低,导致了核算周期长、业务管理问题相对后置。

通过打通业务系统和审批之间的数据关联,可实现在进行核算时,审批表单自动关联所需信息,避免跨系统查看数据,从而确保了数据的准确性,加快了财务核算效率。

报销慢

传统的费用报销完全走线下,流程繁琐,审批慢,报销不可控。

根据报销制度管理和财务制度管理,整合并梳理确认流程30+,通过钉钉连接器-Dslink实现钉钉审批和财务数据打通,实现费用报销线上审批的同时,也确保了报销制度管理和财务制度管理的落地执行。


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