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预算模块

预算模块价值:

以前

现在

  • 手动维护企业预算,审批时人肉校验,费时费力

  • 项目、部门维度记账统计,人工筛选维度,无法实时分析

  • 事前预算、事中控制、事后统计的全链路企业成本控制

  • 支持费用、项目、部门多维度预算编制、执行情况分析

  • 超预算时,可以强提醒提单人和审批人,避免预算超支

使用说明:

如何新建预算规则

  • 填写基础信息 > 设置预算生效区间 > 选择预算超额限制方式

    • 预算生效区间目前仅支持选择一年内,请不要选择超过一年期的区间

  • 选择预算维度 > 勾选预算生效的费用类别 > 勾选预算生效的单据

    • 选择所需的预算维度,当前可选择:费用、项目、部门维度,并喧杂对应的预算类别和相关单据

    • 如果需要创建新项目,请前往「设置 - 项目设置」

    • 如果需要增减费用类别,请前往「设置 - 收支类别」

  • 下载模板 > 填写Excel表格 > 上传表格 > 完成创建 ✅

    • 先下载模板,在下载的模板中填写对应的预算金额后保存再导入

    • 模板中的费用类别沿用上一步中添加的类别,不支持在模板中修改;如需修改,请返回至上一步

    • 完成创建后,点击“去启用”按钮前往列表页启用创建完成的规则(预算规则启用后才可生效)

如何管理预算规则

  • 启用和停用预算规则:在预算列表页查看和管理所有预算规则

    • 预算规则停用后,统计数据保留,对审批单不再做预算校验,可再次启用

    • 预算规则删除后不可恢复,列表页不可见

如何查看预算统计

  • 查看所有预算进度:在预算统计页查看所有预算的执行进度,支持切换图表和表格两种视图

  • 查看预算统计详情:点击详情后查看每条预算的执行情况,支持导出预算明细表至本地

预算相关权限设置

  • 设置角色权限:应用管理员、财务主管、老板默认拥有预算模块所有权限,可在在「设置 - 角色设置」页面修改

设置后员工提单时的效果

设置后,员工提交审批单时,如超过预算,在提交和审批时均会提醒,或不允许提交

   


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