预算模块价值:
使用说明:
如何新建预算规则
填写基础信息 > 设置预算生效区间 > 选择预算超额限制方式
预算生效区间目前仅支持选择一年内,请不要选择超过一年期的区间
选择预算维度 > 勾选预算生效的费用类别 > 勾选预算生效的单据
选择所需的预算维度,当前可选择:费用、项目、部门维度,并喧杂对应的预算类别和相关单据
如果需要创建新项目,请前往「设置 - 项目设置」
如果需要增减费用类别,请前往「设置 - 收支类别」
下载模板 > 填写Excel表格 > 上传表格 > 完成创建 ✅
先下载模板,在下载的模板中填写对应的预算金额后保存再导入
模板中的费用类别沿用上一步中添加的类别,不支持在模板中修改;如需修改,请返回至上一步
完成创建后,点击“去启用”按钮前往列表页启用创建完成的规则(预算规则启用后才可生效)
如何管理预算规则
启用和停用预算规则:在预算列表页查看和管理所有预算规则
预算规则停用后,统计数据保留,对审批单不再做预算校验,可再次启用
预算规则删除后不可恢复,列表页不可见
如何查看预算统计
查看所有预算进度:在预算统计页查看所有预算的执行进度,支持切换图表和表格两种视图
查看预算统计详情:点击详情后查看每条预算的执行情况,支持导出预算明细表至本地
预算相关权限设置
设置角色权限:应用管理员、财务主管、老板默认拥有预算模块所有权限,可在在「设置 - 角色设置」页面修改
设置后员工提单时的效果
设置后,员工提交审批单时,如超过预算,在提交和审批时均会提醒,或不允许提交