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如何使用多视图

温馨提示:钉钉多维表是钉钉专业版和专属版权益,使用需开通专业版或专属版

多视图呈现数据是多维表的灵魂。在多维表中,根据数据的不同类型和使用场景,可以用表格、看板、甘特、画册等不同视图形态来呈现数据。同时,由于这些内容都是统一的数据源,可以通过一份数据的修改实时更新其他视图的状态,省去了很多繁琐的制表绘图工作。

操作流程

新建视图

在左侧目录栏,点击需要新建视图的数据表右侧【+】,选择对应视图后完成添加。

  1. 修改/删除视图

在目录栏,点击对应视图右侧【…】,可以进行重命名、复制、删除的操作。

直接拖拽,可以调整视图顺序,进入多维表后默认会展示排序第一的视图。

视图介绍

表格视图

表格视图适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后,表格视图会作为默认视图出现,用于输入原始数据。表格视图与传统表格样式相似,新用户也能快速上手。与传统表格不同的是,多维表格每一列都可设置为固定的数据类型,确保数据整齐规范。

看板视图

看板视图适用于分组整理数据记录。看板的排列方式将根据你设置的分组依据进行分类呈现,相同项将自动归为一列。拖拽看板可以迅速将数据更新至最新状态,当然,任何视图中的任何数据变动都会实时同步到同一数据表下的所有视图中。

看板视图支持紧凑模式,卡片信息展示更高效。此外,你也可以将附件字段的内容显示为封面,直观查看附件信息。

画册视图

画册视图将附件字段的内容可视化,直观展示附件字段中的图片,提供更便捷的物料管理方式。点开每张“画”可以查看该条记录下的全部内容。你也可以将画册视图用于个人生活,作为智能相册记录旅行攻略、照片和游记。

甘特视图

甘特视图适用于管理项目时间线,直观展示每项任务的进展。在甘特视图的进度条中,你可以直观看到每项任务的执行天数,直接拖拽进度条来更新时间线;使用「分组」或「筛选」功能将任务分类,聚焦某项任务进展;同时,任意选择时间维度为周、月、季或年进行进度管理,点击具体日期来创建里程碑。

此外,你可以在表格工具栏中选择「甘特图配置」,设置进度条颜色等信息。

表单视图

表单视图可将表格转为类似问卷形式的表单,分发给指定人群或全公司,快速填表,向数据表中录入信息


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