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√
一、产品说明
功能描述:
统一产品使用的预授权及各类协议签署能力,解决产品使用过程中的各类协议签署、安全信息收集以及平台、企业和用户间的授信问题
二、
操作指南
1
、
产品OA后台链路
产品界面
操作路径
在左侧导航栏选择 钉钉专属版 > 专属安全 >合规协议平台 >
协议管理
2
、
专属协议管理员侧页面
产品界面
操作路径
展示专属协议列表
协议名称:专属协议的名称
更新时间:协议最后更新时间
已签署:已签署该条协议的员工数量
未签署:未签署该条协议的员工数量
无需签署:无需签署该条协议的员工数量
操作:编辑、查看签署详情
点击编辑
后,进入到专属协议的编辑页面
协议名称:不可更改
协议说明:不可更改
协议附件:在第一次点击最下角保存之前,可以上传协议附件;点击保存后,不可再做更改
协议查看权限:员工是否可以在收到条款推送后,下载协议中的附件
推送范围:全部员工、部分员工
再次提醒:每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次
以上信息填写完毕后,
点击页面最下方保存
,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。
点击查看签署详情
后,进入到协议签署数据分析页面
点击查看详情
,可以详细查看人员信息。表单包含员工姓名、工号、职位、手机号码、邮箱、部门、角色信息
点击结果导出
,
选中
导出全部、仅导出签署人员名单、仅导出未签署人员名单、仅导出无需签署人员名单中的某一项后,对生成的表格
点击下载文件
,即可在本地查看人员名单信息
注意:手机号已做脱敏处理
3、
自主协议管理员侧页面
产品界面
操作路径
展示企业自主创建的协议列表
协议名称:自主协议的名称
更新时间:协议最后更新时间
已签署:已签署该条协议的员工数量
未签署:未签署该条协议的员工数量
无需签署:无需签署该条协议的员工数量
操作:编辑、查看签署详情
点击「+创建协议」
button后,进入自主协议创建页面
协议名称:可自定义
协议说明:可自定义
协议附件:可自定义上传,点击推送后,不可再做更改
协议查看权限:员工是否可以在收到条款推送后,下载协议中的附件
推送范围:全部员工、部分员工
再次提醒:每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次
以上信息填写完毕后,
点击页面最下方推送
,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。
点击编辑
后,进入到专属协议的编辑页面
协议名称:不可更改
协议说明:不可更改
协议附件:不可更改
协议查看权限:可以更改
推送范围:可以更改。推送范围支持选择全部员工或部分员工
再次提醒:可以更改。支持每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次
以上信息填写完毕后,
点击页面最下方保存
,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。
点击查看签署详情
后,进入到协议签署数据分析页面
点击查看详情
,可以详细查看人员信息。表单包含员工姓名、工号、职位、手机号码、邮箱、部门、角色信息
点击结果导出
,
选中
导出全部、仅导出签署人员名单、仅导出未签署人员名单、仅导出无需签署人员名单中的某一项后,对生成的表格
点击下载文件
,即可在本地查看人员名单信息
注意:手机号已做脱敏处理
4、
员工侧签署页面
产品界面
操作路径
1、员工会在管理员生成、编辑完成某条协议后,立即收到该协议的推送
2、员工未签署的协议,在到达推送周期后,会在每天10点统一收到协议的推送
员工可以
点击查看详情
,进行每一条协议的签署,并支持一键签署所有协议
三、Q&A
产品依赖
●
Windows、Mac、Android、iOS登录管控依赖专属App
生效范围
●
桌面端(
生效版本
:无版本要求
)
●
移动端(
生效版本:
无版本要求
)
生效方式
●
实时生效
Q1:
协议名称、内容等信息为什么不支持二次更改
?
A1:基于安全合规需求,无法支持对协议相关内容进行二次变更
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