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协议管理

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一、产品说明

功能描述:统一产品使用的预授权及各类协议签署能力,解决产品使用过程中的各类协议签署、安全信息收集以及平台、企业和用户间的授信问题

二、操作指南

1产品OA后台链路

产品界面

操作路径




在左侧导航栏选择 钉钉专属版 > 专属安全 >合规协议平台 > 协议管理

2专属协议管理员侧页面

产品界面
操作路径



展示专属协议列表

协议名称:专属协议的名称
更新时间:协议最后更新时间
已签署:已签署该条协议的员工数量
未签署:未签署该条协议的员工数量
无需签署:无需签署该条协议的员工数量
操作:编辑、查看签署详情



点击编辑后,进入到专属协议的编辑页面
协议名称:不可更改
协议说明:不可更改
协议附件:在第一次点击最下角保存之前,可以上传协议附件;点击保存后,不可再做更改
协议查看权限:员工是否可以在收到条款推送后,下载协议中的附件
推送范围:全部员工、部分员工
再次提醒:每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次

以上信息填写完毕后,点击页面最下方保存,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。



点击查看签署详情后,进入到协议签署数据分析页面



点击查看详情,可以详细查看人员信息。表单包含员工姓名、工号、职位、手机号码、邮箱、部门、角色信息





点击结果导出选中导出全部、仅导出签署人员名单、仅导出未签署人员名单、仅导出无需签署人员名单中的某一项后,对生成的表格点击下载文件,即可在本地查看人员名单信息

注意:手机号已做脱敏处理

3、自主协议管理员侧页面

产品界面
操作路径



展示企业自主创建的协议列表

协议名称:自主协议的名称
更新时间:协议最后更新时间
已签署:已签署该条协议的员工数量
未签署:未签署该条协议的员工数量
无需签署:无需签署该条协议的员工数量
操作:编辑、查看签署详情



点击「+创建协议」button后,进入自主协议创建页面

协议名称:可自定义
协议说明:可自定义
协议附件:可自定义上传,点击推送后,不可再做更改
协议查看权限:员工是否可以在收到条款推送后,下载协议中的附件
推送范围:全部员工、部分员工
再次提醒:每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次

以上信息填写完毕后,点击页面最下方推送,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。



点击编辑后,进入到专属协议的编辑页面
协议名称:不可更改
协议说明:不可更改
协议附件:不可更改
协议查看权限:可以更改
推送范围:可以更改。推送范围支持选择全部员工或部分员工
再次提醒:可以更改。支持每1天推送一次、每2天推送一次、每7天推送一次

以上信息填写完毕后,点击页面最下方保存,员工会收到条款推送。若员工未签署协议,后续会根据再次提醒的周期,对达到推送周期的协议进行统一推送。



点击查看签署详情后,进入到协议签署数据分析页面



点击查看详情,可以详细查看人员信息。表单包含员工姓名、工号、职位、手机号码、邮箱、部门、角色信息




点击结果导出选中导出全部、仅导出签署人员名单、仅导出未签署人员名单、仅导出无需签署人员名单中的某一项后,对生成的表格点击下载文件,即可在本地查看人员名单信息

注意:手机号已做脱敏处理

4、员工侧签署页面

产品界面
操作路径



1、员工会在管理员生成、编辑完成某条协议后,立即收到该协议的推送
2、员工未签署的协议,在到达推送周期后,会在每天10点统一收到协议的推送

员工可以点击查看详情,进行每一条协议的签署,并支持一键签署所有协议


三、Q&A

产品依赖
Windows、Mac、Android、iOS登录管控依赖专属App
生效范围
桌面端(生效版本:无版本要求
移动端(生效版本:无版本要求
生效方式
实时生效
Q1:协议名称、内容等信息为什么不支持二次更改
A1:基于安全合规需求,无法支持对协议相关内容进行二次变更

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