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群管控

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一、产品说明

为组织提供统一员工建群沟通行为管控的能力,管控场景覆盖群类型、群应用、群插件等行为操作。

二、操作指南

1产品OA后台链路

产品界面

操作路径

在左侧导航栏选择 专属安全 > 行为管控平台 > 群管控

2、设置群类型管控

全员规则:

产品操作说明

  • 默认状态为不管控

  • 配置后生效范围为全员

  • 内部拉内部人员建群时禁止创建普通群:组织内成员建群时,无法创建普通群

  • 内部拉外部人员建群时禁止创建普通群:组织内成员拉其他组织成员建群时,无法创建普通群

  • 内部人员禁止主动加入普通群:组织内成员无法通过主动申请的形式加入普通群

  • 内部人员禁止被拉入普通群:组织内成员无法被外部人员通过邀请的方式加入普通群

  • 内部人员允许创建场景群类型:未被勾选的场景群在建群界面中不展示

精细规则:

产品操作说明

  • 支持创建最多10条精细规则

  • 已创建的规则支持修改、删除,以及通过拖拽顺序调整优先级(顺序靠前的规则优先级更高)

  • 规则包含:管控主体+是否允许+管控行为+管控客体(当行为是被拉入时)+群类型;如:技术部禁止创建普通群,产品部禁止拉销售部进外部群

全员规则和精细规则的生效逻辑

精细规则优先级大于全局规则

  • 全局禁止+个人允许 =允许

  • 全局允许+个人禁止=禁止

  • 全局禁止+个人禁止=禁止

  • 全局允许+个人允许=允许

用户端显示:

注意用户端需要杀掉App进程/重新登录才会生效。

  1. 允许创建场景群类型管控,管控后只能看到对应的场景群列表

管控前管控后
  1. 群行为管控,禁止创建/加入/被拉入各种类型群聊

场景1:创建群聊场景2:加入群聊

3、设置群机器人管控

产品操作说明

  • 机器人可自由配置是否启用,关闭后,机器人在群内不可见

  • 可配置范围:

  • 不在清单内的机器人,将默认关闭

  • 操作开启/关闭,需要保存后生效

  • 企业自建的场景群及机器人不在管控范围内

用户端显示

管控前管控后

4、设置群插件管控

产品操作说明

  • 群插件可自由配置是否启用,关闭后,群插件在群内不可见

  • 不在清单内的机器人,将默认关闭

  • 操作开启/关闭,需要保存后生效

  • 企业自建的场景群及群插件不在管控范围内

用户端显示

管控前管控后

5、群管理

产品操作说明

  • 支持查询企业内所有内部群列表,表单字段包括群名、群ID、群主、群成员(人数)、创建时间、文件是否同步钉盘、使用容量

  • 支持根据群主名、群人数区间、群名、创建时间以及是否同步钉盘为检索条件进行搜索

  • 查询数据支持导出

三、Q&A

产品依赖

生效范围

  • 无版本依赖

生效方式

  • 桌面端:设置完成后,主企业为该企业的员工,下载并使用创建的App后生效

  • 移动端:设置完成后,主企业为该企业的员工,下载并使用创建的App后生效

Q1:群管控配置后为什么不生效?

A1:系统存在缓存,其中“群类型群机器人建议配置完2分钟后验证;  群插件多一层缓存,建议5分钟后验证


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