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在线文档管控

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一、产品说明

企业可管控在线文档的相关操作,对(复制粘贴、导出、分享等)行为进行管控。

二、操作指南

1、产品OA后台链路

产品界面

操作路径

专属钉 > 专属安全 > 数据防泄平台 >  在线文档管控

2、管理员,未设置规则

在线文件管控,有多个能力。包含移动端、PC端;涉及多种操作。

产品界面

操作路径

以”创建在线文档”为例

关闭时,和标准钉逻辑一致。

3、管理员,开始配置

产品界面

操作路径

点击info icon,查看卡片配置后的效果。

点击开关,弹窗点“确认”后,能力生效。

认全员生效

点击“修改”,因需配置 对哪些人生效,或者不生效。

管理员要配置只对“技术部生效”,就点击“部分生效”后唤起选人组件后选择。

选人组件也支持按照角色管控。管理员可以因需配置。

4、员工,被管控后

员工界面

员工感知

以PC端为例,员工想要创建在线文档时,看到提示如图。

三、Q&A

产品依赖

版本>4.7.29 (且不是DingTalk Lite海外版)

生效范围

四端

生效方式

实时生效


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